大部分的人遇到事故須親自照顧家庭成員時,通常都會優先請特休或事假,不過從 2008 年《兩性工作平等法》(現已修訂為《性別平等工作法》)頒布開始,勞工遇到這種情況其實也可以向雇主申請「家庭照顧假」哦!現在就讓我們一起來了解一下什麼是家庭照顧假吧~
家庭照顧假是什麼?
「家庭照顧假」顧名思義就是當員工的家庭成員遇到一些突發狀況,必須請假親自照顧的時候,可以使用的一種假別。根據性別工作平等法第 20 條的規定,以下是適用家庭照顧假的範疇:
- 預防接種:例如小孩或父母需要施打疫苗。
- 嚴重疾病:例如住院、車禍、手術......等。
- 重大事故:例如颱風天停課不停班、學校臨時停課......等。
簡單來說,家庭照顧假就是提供一個合法的管道,讓員工們能在家庭成員需要協助的關鍵時刻,可以請假放下工作回家照顧家人,而不用擔心因此影響自己的工作權益。
「家庭成員」的定義是什麼?
那麼問題來了,哪些人算是員工的家庭成員呢?其實性平法裡面沒有特別定義,主要的原因是現在的社會當中,家庭的型態其實非常多元,所以為了避免掛一漏萬,法條當中才會以相對彈性的「家庭成員」來稱呼。
不過我們還是拿民法第 1122 條、1123 條當中所定義的「家」來參考一下,其中包含:
- 以永久共同生活為目的而同居之親屬團體。
- 家置家長。
- 同家之人,除家長外,均為家屬。
- 雖非親屬,而以永久共同生活為目的同居一家者,視為家屬。
也就是說,重點是「以永久共同生活為目」的「親屬團體」,其中除了父母、配偶父母之外,包含配偶、子女和兄弟姐妹等親屬,以及「雖然沒有結婚,但是以永久共同生活為目的的伴侶」都包含在內。另外要特別提的是,有些伴侶雖然暫時分隔兩地,不過如果雙方仍然有想要永久共同生活的意思,雖然認定上可能門檻比較高,不過其實也能算是家庭成員哦!
補充:哪些情況不算是家庭成員?
同時也因為「永久共同生活」是個大前提,所以這邊也簡單整理幾個比較難被認定為「家庭成員」的情況:
- 朋友
- 同住室友
- 遠房親戚
- 寵物
如果上述對象需要員工請假親自照顧,以現行法規來說建議以特休或事假來處理。當然,法律規定的是最低標準,如果雇主對於「家庭成員」的定義包含朋友、寵物......等,絕對是沒有問題的哦!(延伸閱讀:2024 勞基法特休懶人包:特休可以請小時嗎?年假天數怎麼算?)
家庭照顧假總共有幾天?
根據性別工作平等法第 20 條,家庭照顧假每年的天數是 7 天,併入每年總共 14 天的事假天數計算。換句話說,假設今年小文已經請了 7 天家庭照顧假,那麼他今年的事假額度就只剩 7 天囉!
員工請家庭照顧假,薪資要怎麼計算?
相信敏銳的你絕對注意到了!前面我們說家庭照顧假的天數併入事假計算,那麼家庭照顧假其實就跟事假的性質非常相似,既然事假不支薪,所以家庭照顧假是不是也不支薪呢?
沒錯,根據性別工作平等法第 20 條,家庭照顧假的支薪規範比照事假辦理,也就是說雇主無須支付員工請假期間的薪資。
舉個例子來說,如果員工小文的月薪是 40,000 元,當他遇到媽媽生病,需要請家庭照顧假 3 天照顧母親的時候,薪資計算方式如下:
STEP 1 :(3 天家庭照顧假 ÷ 每月以 30 天來計算) × 月薪 40,000 元 = 4,000 元
STEP 2 : 月薪 40,000 元 - 4,000 元 = 36,000 元
因此當月的薪資(不計勞健保、勞退、墊償基金......等)就會是 36,000 元。
請家庭照顧假可以扣全勤嗎?
看到這裡,你一定會想問:「既然這樣為什麼不乾脆都用事假就好?」沒錯!如果公司沒有全勤相關的規定,其實家庭照顧假跟事假是完全沒有差別的。(延伸閱讀:事假一年有幾天?可以扣薪、扣全勤嗎?勞基法事假懶人包一次看!)
但是!BUT! 如果公司設有全勤制度,那麼就一定要特別 highlight 這一段:
根據性別工作平等法第 21 條的規定,只要員工請的是「家庭照顧假」,就不能扣全勤!(延伸閱讀:全勤獎金眉角多?為什麼勞資專家建議你不要設全勤獎金)
可以要求員工提供家庭照顧假證明嗎?
根據性別平等工作法施行細則第 13 條,必要時雇主是可以向員工要求請假證明的哦!雖然現行法規中並沒有特別規定證明文件的形式,不過因為這個假別成立有兩大原則,分別是「家庭」以及「照顧」,因此如果真的需要證明,可以請員工提出:
- 受照顧者為家庭成員的證明:例如戶口名簿。
- 該成員需要受照顧的證明:例如醫院掛號明細、學校停班通知、疫苗接種證明......等。
如果員工過去沒有什麼亂請假的紀錄,Swingvy 會建議大家以「需要受照顧」的證明為主,主要原因就如同前面提到,現在社會的家庭組成非常多元,除了同住親人之外有許多形式,每個人的認定的家人可能也有落差,除非受照顧對象很明顯不是家庭成員(例如對面鄰居、住在隔壁縣市的高中好友,或是寵物),否則要求提供「家庭成員證明」其實只是徒增雙方準備及審核文件的心力跟時間而已~
家庭照顧假制度的實施,讓員工在面臨家庭突發狀況時,能無後顧之憂地請假照顧家人。對於雇主而言,善用家庭照顧假制度,也能夠營造更友善的工作環境,提升員工滿意度與忠誠度,進而帶來長遠的效益。最後也分享一些雇主可以善用家庭照顧假制度的方法:
- 主動向員工宣導家庭照顧假相關規定,讓員工了解自己的權益。
- 建立友善的請假制度,讓員工在需要請家庭照顧假時,不用感到壓力或為難。
- 對於請假文件採取彈性處理,避免過度繁瑣的要求增加員工的負擔。
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