加速公司請款報帳流程,省時、省力的代墊款管理就交給 Swingvy 雲端請款軟體!
拍照,上傳,報帳完成!
透過Swingvy App,員工就可以直接將要報帳的收據和發票拍照上傳,送出報帳申請真的很快,不信您也來試試看。
Swingvy 請款報帳系統讓您可以針對您的公司制度,設置專屬的請款規則!包含每月請款截止日、不同款項類別的上限、必填欄位、請款核准階層......等,還能依照不同部門或辦公室設定個別請款規範。
如果您的員工需要出差、購買國外用品或軟體一定會需要!員工請款時只需要輸入費用並選擇幣別,讓 Swingvy 來幫您換算匯率吧,內建 75 個不同幣別的匯率換算,從此不需要再跟員工更新匯率換算規範。
每個月大大小小的代墊款報銷真的很耗時,更不用說審核作業浪費了主管們多少時間,把寶貴時光都省下來吧!透過合併申報同類款項或當月所有代墊款並且提交審核,簡化枯燥繁瑣的報帳流程,大幅提升公司產值!
常常被問報帳有沒有通過,或是偶爾會忘記提醒員工請款時檢附的文件不合格,導致該筆款項無法申請?
使用 Swingvy 的請款功能後您再也不會遇到以上困擾。員工可以即時透過桌機、手機查看請款審核的即時更新,省下被詢問的時間,還能提升員工滿意度!
當公司規模成長,對於金流當然也會有更多階層的檢視與審核。我們都幫您想到了!
不管是請款後直接由負責人、CFO審核,或是希望更符合制度的多階層簽核制度,Swingvy 請款功能都能依據您的需求自訂。
Swingvy 整合請款流程與薪資計算,讓您每個月計算薪資時,能夠連同員工代墊款項一併計算和發放,再也不需要擔心多給、漏發任何員工代墊款,更能減輕會計作帳時的困擾!