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2024 勞基法特休懶人包:特休可以請小時嗎?天數怎麼算?沒修完怎麼辦?5 大特休常見問題一次解決!

Winnie Lu

February 27, 2024

特休和勞基法中其他的假別不太一樣,不僅不需要檢附任何證明、員工特休期間須支付全薪之外,每年可以休的天數也會依照年資逐漸累加!關於特休的各種眉角小編都幫你整理好了,馬上來看看吧~

‍2024 勞基法特休有幾天?

之前有跟大家介紹過「週年制特休、曆年制特休天數」的計算方式,而不論選擇哪一種制度,特休天數都會按照到職年資逐漸累加,雇主也別忘了按照勞基法特休規定給假哦~

我們以下是勞基法中給予對於月薪全職員工的特別休假天數:

  1. 工作 6 個月以上,未滿 1 年者,在 6 個月到 1 年間有 3 日特休。
  2. 工作 1 年以上,未滿 2 年者,在 1 到 2 年間有 7 日特休。
  3. 工作 2 年以上,未滿 3 年者,在 2 到 3 年間有 10 日特休。
  4. 工作 3 年以上,未滿 5 年者,在 3 到 5 年間,每年有 14 日特休。
  5. 工作 5 年以上,未滿 10 年者,在 5 到 10 年間,每年有 15 日特休。
  6. 工作 10 年以上者,每 1 年加給 1 日,直到加至 30 日特休為止。

時薪員工、工讀生也有特休嗎?


基本上時薪人員的特休規定與月薪制員工是一樣的,不過雇主也可以依據《雇用部分時間勞工應行注意事項》與員工協議以實際上班時數來「按比例」計算特休天數。

舉個例子來說,一個年資 2 年的時薪員工每週工時 16 個小時,如果勞資雙方沒有特別約定,那麼他的特休會是 10 天;但如果有約定好按比例計算的話,那麼他的特休天數就會是:

10 天 × ( 16 ÷ 40 ) =  4 天。(延伸閱讀:兼職年資和特休怎麼算?要保勞健保嗎?8 個有關部分工時員工的眉角你一定要知道!

週年制、曆年制特休規定有什麼差異?


特休常見的有週年制、曆年制兩種不同計算方式,根據《勞動基準法施行細則第 24 條》的規範,不管是要使用哪一種,甚至是比較少見的會計年制、學年制...等來計算,只要勞雇雙方取得共識就 OK 囉!

特休天數計算超簡單!看這張圖就懂
特休天數計算超簡單,看這張圖就懂!(圖 / Swingvy

週年制:以到職日計算特休週期


以員工的角度來說,週年制非常好懂!只要到職時間滿六個月就有 3 天的特休,滿一年就有 7天特休,但是因為每個員工的到職時間不同,如果沒有系統化的特休管理方式,雇主、人資在計算特休時就會變得非常麻煩。

曆年制:以每年 1 月 1 日到 12 月 31 日計算


跟週年制相反,對於沒有使用人資系統、軟體來管理特休的公司來說,使用曆年制來計算特休對雇主、人資相對簡單。不論員工是哪一天到職,都統一用每年的「1月1日至12月31日」來給特休,不過當員工離職時特休天數一個不小心就會少算,也是相對容易產生勞資爭議的制度。

其他計算方式


雖多數公司採週年制或是曆年制,但仍有公司對於「一年」的定義有不同的起始、結束時間。不論公司如何計算,最重要的是勞資雙方在到職日時,需確保雙方擁有相同的共識,避免勞資糾紛。(延伸閱讀:特休天數怎麼算?掌握週年制、曆年制正確特休天數就靠這幾招

特休可以請小時嗎?


這個應該也是蠻多員工常問的問題,在勞基法當中除了產假規定應「給予 56 日」(也就是規定以日為最小單位)之外,特別休假以及各類事、病、喪假…等等假別,最小的請假單位都可以由勞資雙方自由協定,不論是半小時、半日、分鐘…等等作為請假單位都沒問題,公司可以視經營狀況與需求設計相關規範,並且與員工協議就 OK!(延伸閱讀:生理假有幾天?病假、流產假...等勞基法中休假規範懶人包一次看勞動契約一定要簽嗎?注意這些違法地雷,內附勞動契約範本

特休換錢計算方式跟小眉角們千萬要注意~(攝影師:Karolina Grabowska,連結:Pexels

特休沒休完可以換錢或延到下一年嗎?


如果到年底或離職時特休沒修完的話,根據勞基法第 38 條規定:

勞工的特別休假,因年度終結或契約終止而未休完的天數,雇主應發給工資。但年度終結未休的天數,經勞雇雙方協商,可以遞延至次一年度實施,於次一年度終結或契約終止仍未休完的特休天數,雇主應該換發成工資。

也就是說,如果員工的特休沒修完,可以選擇把剩下的的天數換成工資,或遞延到下一個計算週期來使用。

不過要特別注意的是,如果選擇換錢,那麼雇主要年度終結時才能結算這筆費用,否則可能會出現員工想休特休卻無假可排的狀況,這樣就有牴觸勞基法的疑慮囉!

特休當天加班的話加班費怎麼算?


那如果員工已經請了特休假,雇主可以請員工在特休假當天上班嗎?

依照勞基法第 38 條,答案是可以的!只要事先徵得員工同意就沒問題。不過當天的工資就要以「比照國定假日加班費」的方式來計算,對雇主來說其實不太划算,小編比較建議的做法是跟同仁協調將特休改期。(延伸閱讀:加班費計算懶人包|一張圖讓你秒懂勞基法加班費怎麼算!

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