去年的補班日總共多達 6 天,除了造成不少抱怨之外,很多人心中對於「補班」這件事應該也有不少疑問對吧?雖然今年補班日較往年減少,不過為了以備不時之需,小編還是整理了補班日最常見的 5 大問題,一起來看看吧!
為什麼會有「補班日」?
補班日算是個台灣特殊的工作文化,當國定假日適逢週四或週二,考量到交通、假期安排的因素,人事行政總處的行事曆上會將休息日與工作日調動,以彈性放假的方式將休假湊成週四至週日,或是週六至週二的 4 天連假,因此才會出現所謂的「補班日」。
雖然說這份行事曆主要是為了公部門所做的安排,不過大部分的企業也都會採用,所以不只是公務員有補班日,大部分的私人企業也都會遇到。(延伸閱讀:國定假日加班薪水怎麼算?國定假日出勤3大常見問題一次搞懂!)
彈性放假後才到職的新員工要不要補班?
這是很多人都有的疑問,如果彈性放假前還沒到新公司任職,那後續補班到底要不要出勤呢?
尤其每年春節連假前後都是轉職的高峰期,那麼「年後到職」的新員工,以2023 年春節連假為例,如果是 1 月 30 日才剛報道的新人,1 月 27 日彈性放假期間還不是公司員工,那 2 月 4 日的補班還需要配合公司政策出勤嗎?
關於這個問題,我們可以分成以下兩種情況來討論:
公司為了採用政府機關行事曆,已經依照勞基法合法申請變形工時
依照勞基法第 36 條第 1 項,勞工工作期間,每 7 天當中要包含 1 天休息日以及 1 天例假,也就是說如果公司要採用政府機關的行事曆,勢必會遇到不符合勞基法規的時候。
不過勞基法也提供了「變形工時」的選擇,讓部分行業可以依法申請,以便公司在人力調度上有更多彈性。
重點來了!也就是說,如果要合法採用政府機關行事曆,公司必須要申請變形工時。根據勞動部條平司司長黃維琛表示,如果公司實施「限定版 8 週彈性工時」,新到職的員工就需要按照班表上班,也就是說無論有沒有參與到彈性放假,補班日當天視為「工作日」,需要依照公司規定出勤。
不過有個例外,如果員工在到職前有跟公司協商,雙方都同意的話報到後的補班日才可以不用上班,或是以加班來處理。(延伸閱讀:勞動契約一定要簽嗎?注意 6 大違法地雷,內附合法勞動契約範本)
公司未申請變形工時,但仍採用政府機關行事曆
那如果公司沒有申請變形工時怎麼辦呢?
因為補班日通常都是跟「休息日」互相調換,所以如果公司沒有申請變形工時,但還是需要員工補班日當天出勤,可以用休息日的加班規則來處理,因為是加班,也就不會違反勞基法。(延伸閱讀:加班費怎麼算?2023勞基法加班費計算公式看這張圖就懂)
但是!BUT!!
假設公司沒有事先申請變形工時,補班日當天又沒有依照休息日加班規則走的話,是會違反勞基法的哦!這也是為什麼越來越多公司雖然跟著政府機關的行事曆一起彈性放假,但是補班日又不補班的原因~
要注意的是,這邊的「不補班」不是指讓員工在補班日當天休特休假,而是真的就讓員工直接放假,否則都還是會違法哦(延伸閱讀:遇到補班日公司強迫請特休有沒有違法?)
連假後離職的員工要參與彈性放假嗎?
當然公司也會遇到另一個相反的狀況,如果有員工在年後才離職,年後的補班日他都不會在公司出勤,那過年期間的彈性放假可以不要給他嗎?
其實解答跟前面類似,如果公司已經申請變形工時,並採用政府機關行事曆;或是公司已經宣佈當天「不上班」,那麼就不能不給因為員工年後要離職而不給假。
連假前離職的員工,有需要參與補班嗎?
另外還有一種情形,如果遇到先補班才放連假的話,以 2023 年的端午節連假為例,員工 6/20 離職(6/17 為連假補班日),由於端午節連假當天已離職,6/17 還有需要補班嗎?
當公司有申請變形工時,也採用政府機關行事曆,那麼沒有另外協調的話當然還是需要補班,不過公司當然也可以考量個別員工的情況,跟他協調後雙方都同意的話,員工 6/17 當天也可以不補班。
補班日要給加班費嗎?
相信看到這邊,相信這個問題你可以很快就回答出來~
補班日要給加班費基本上只有「公司未申請變形工時,但仍採用政府機關行事曆」的時候,或是雖然公司有申請變形工時,但是補班日當天剛好又讓員工加班。
對,就是這麼簡單!
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