你的公司有在記錄員工打卡出勤時間嗎？你的員工常常對於出勤時數、加班費計算有諸多疑慮嗎？
出勤不但牽扯到薪資計算、加班費計算等問題，更與勞檢違規 Top5 息息相關！既然出勤這酷東西這麼重要，小編就來為大家整理出幾大要點與 NG 項目，讓你以後都可以輕鬆合法，荷包也滿滿啦！
Q1：勞基法有規定一定要打卡紀錄嗎？
A1：隨著《勞動事件法》在 2020 年 1 月 1 日上路後，「出勤」問題搖身一變，成為最容易讓雇主踩到違法線的重要項目之一。根據勞動事件法第 38 條規定：「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」，即為「工時推定」條款。
此條款對企業主、老闆以及人資單位來說，根本就是公司營運大殺手，原因就在勞基法第 30 條：
勞工正常工作時間，每日不得超過八小時，每週不得超過四十小時。前項正常工作時間，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將其二週內二日之正常工作時數，分配於其他工作日。其分配於其他工作日之時數，每日不得超過二小時。但每週工作總時數不得超過四十八小時。
第一項正常工作時間，雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，得將八週內之正常工作時數加以分配。但每日正常工作時間不得超過八小時，每週工作總時數不得超過四十八小時。⋯⋯雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。
好的～小編知道東西太多，直接來為大家整裡「出勤紀錄」4 個重點：
- 出勤紀錄應「逐日」記載勞工出勤情形至「分鐘」為止。
- 勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。
- 工時需要「每天」記錄。
- 雇主有義務保存五年出勤紀錄。
所以，你要做的事情可不止「紀錄出勤」而已，更要把上述的項目都完成了，才不會踏入違法之路呀！（延伸閱讀：打卡鐘、指紋打卡機、線上打卡系統哪個好用？4種打卡方式比較一次看！）
Q2：公司沒打卡規定是好事嗎？
A2：隨著越來越多公司標榜採「彈性工時」（多見於活動行銷業、科技業），台灣也有許多新創公司以工作時間「既彈性又自由」、「不需打卡」的特點，作為招募的公司特色之一。
為了因應契合各行各業不同之營業型態，使零碎工時集中運用、減少勞工出勤次數，並解決事業單位排班問題，勞動部也在工時制度及工作彈性化措施介紹中提到：
勞工繼續工作4小時，至少應有 30 分鐘之休息。為因應各行各業不同之營運型態，另訂有 2 週、8 週及 4 週彈性工時規定⋯⋯惟基於健康考量，每日正常工時與延長工時，合計不得超過 12 小時，且 1 個月延長工時總時數不得超過 46 小時。
所以，公司就算是採「彈性工時」，還是需要紀錄出勤時間的！這點切記再切記！
另外，小編也聽過有公司以「責任制」為由，不需要員工打上、下班卡，但是！當員工表示公司需要付加班費的時候，雙方的爭議就跑出來了～～如果事後證明雇主違法，不但需要補發加班費，更須繳納罰鍰，真是得不償失呀！（同場加映：加班費計算時薪怎麼算？一張圖秒懂勞基法加班費率怎麼算才不違法！｜什麼是責任制？哪些人適用勞基法 84-1 條？關於責任制這 6 件事你一定要知道）
Q3：工讀生（部分工時人員）也需要出勤紀錄嗎？
A3：當然需要！在勞基法 23 條就有明文規定，雇主需置備勞工工資清冊，且保存五年。工資清冊的內容應詳細記載薪資總額項目、津貼、代扣項目和實際給付薪資。
就算你是在臉書上找發傳單的假日工讀生，還是線下活動（如旅展、車展）的攤位工讀生，也絕不能只知道工讀生的暱稱、LINE 等聯繫方式。你不但需要在工讀生上班日加退保勞、健保與職災，更需要把他們的資料紀錄在勞工名卡，以及他們的出勤紀錄及工資清冊。
萬一未來對於薪資計算有爭議、前往申訴時，雇主與 HR 也能提出相關證明保護自己。千萬不要不信邪，到時候爭議多多又要罰錢又花時間，你就吐血啦～（延伸閱讀：兼職年資和特休怎麼算？要保勞健保嗎？8個有關部分工時員工的眉角你一定要知道！）
Q4：員工不配合打卡，有其他出勤紀錄方式嗎？
A4：再來～很多雇主也會問小編，我們都已經用了人資系統、買了打卡鐘...等，員工還是不配合打卡怎麼辦？
（同場加映：人資系統懶人包：命定人資系統好難找？你可能錯過這些訣竅！）
依照勞動基準法第 30 條第 5 項與第 6 項的規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，且逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。因此，小編強烈建議 HR 或是雇主可訂定完整的工作規則，寫明員工上、下班時間需依規定記錄出勤，如果沒有紀錄上、下班時間，就由「雇主」、「HR」代為記錄。
新北市就曾有電器批發業者被勞檢時，因某名員工年度上、下班紀錄皆為整點，最後被罰 9 萬元；也曾有某公司的某位員工出勤紀錄表資料異常（長期未打下班卡），最後法院判決認為公司已建置有系統，但是對於員工漏刷卡等異常情形，應有因應的機制，確實補正員工正確的出勤時間，加上備置出勤記錄是「雇主」的義務，並不是員工忘了就可以免責，最後當然又被罰錢啦！（延伸閱讀：這些事情不注意就會被開罰！15條常見開罰的項目一次看）
結論：6 大 NG 打卡規定＆出勤記錄方式
為了幫各位雇主與 HR 更加了解出勤紀錄的相關法規，到底什麼能做，什麼不能做，以下是 6 項最容易出錯的地方：
- 完全沒有員工出勤紀錄（沒打上、下班卡）。
- 工讀生沒有出勤紀錄。
- 只採用簽名或勾選方式代表有到班。
- 出勤時間沒有記錄到「分鐘」。
- 員工上、下班紀錄皆為整點。
- 員工沒打下班卡。
關於第五點，小編個人覺得根本就是在作死，到底哪家公司的人可以做到每天都同一時間上、下班呀！這不是有鬼什麼叫有鬼啦～～～～文章的最後，也希望各位雇主不要一個不小心就走向違法之路，好好紀錄出勤，一起迎向企業成功吧～
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