使用週年制和曆年制，由於計算週期不同，會造成特休天數乍看之下不同，到底要不要四捨五入進位？別怕別怕，小編接著就要用最白話、最簡單的方式，來解釋週年制和曆年制的特休制度怎麼正確計算，幫各位傳道授業解惑也！
勞基法特休天數有幾天？
無論是特休、年假、特別休假，其實背後說的都是同個東西！為求簡單，我們稍後的解說一律使用「特休」來稱呼，也就是最常產生勞資爭議的假別來舉例。
勞基法第38條第1項的特休規定：
勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：
1. 六個月以上一年未滿者，三日。
2. 一年以上二年未滿者，七日。
3. 二年以上三年未滿者，十日。
4. 三年以上五年未滿者，每年十四日。
5. 五年以上十年未滿者，每年十五日。
6. 十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止
週年制特休跟曆年制特休天數會不一樣嗎？
而特休天數的計算，依據計算週期的不同，在數字上會有一些差異，主流的計算方式有「以到職日為起始計算日」的週年制，以及「以每年 1 月 1 日為起始計算制的」的曆年制兩種，接下來我們就來仔細看一下這兩者的差別吧：
週年制特休是什麼？
依照員工的「到職日」而給予特休。因此，若有員工在 2020/3/1 到職，那麼 2020/9/1 給三天、2021/3/1 給七天，根本不用特別計算。採用週年制的公司，在特休天數計算上較不容易產生爭議，也是最簡單的方式。如果公司的給假標準優於勞基法，那當然就更沒有問題啦！
曆年制特休是什麼？
為求簡單，這個部分會以勞動部特休日數試算系統為例講解。我們知道使用曆年制的公司，大多都會給得比這個算出來的多，亦避免了小數點的狀況。
按照日曆年（通常會是當年 1/1-12/31）而給予特休。曆年制是個較舊的給假制度，當時勞基法還沒有「到職半年給三天特休」的規定。但在勞基法有相關規定後（也就是上述的勞基法第38條），企業必須在「 1/1 」統一給假。如果員工 2023/3/1 到職，那麼2024/1/1 給幾天呢？
勞基法規定，工作滿六個月，給予 3 天。工作滿一年，給予 7 天。在 2024/1/1 的時候，員工工作滿十個月，理當要給予滿六個月的 3 天。但如果我工作到 2024/3/1，卻因為公司實行曆年制，無法再拿到 7 天，那不是很奇怪？因此，公司應該按照比例給予員工應享有的特休假。
曆年制特休天數計算範例一：
也就是說，曆年制的給假標準應該是：
10 ÷ 12 × 7 = 5.83，加上滿六個月的 3 天，5.83 + 3 = 8.83。
那 2025 年的給假標準則應該是：
1.17 + 10 ÷ 12 × 10 = 9.5
（1.17 就是先將滿一年的 7 天減掉已給的 5.83 天）
曆年制特休天數計算範例二：
員工 2021/12/1 到職，2022/1/1 要給幾天呢？就是 3 + (1 ÷ 12 × 7) = 3.58 天。
但是！！
等等，這樣看來，使用曆年制的企業，給假數字不就是一直不斷小數點下去嗎？沒有錯！而且不管你是採用四捨五入法，或無挑件捨去法，就算進到一位，都還是可能少給員工假呀～
週年制、曆年制的常見問題
無論特休天數是用週年制還是曆年制來計算，其實勞基法目前沒有制式的規定，不過既然有不同的計算方式，那到底哪個比較簡單、哪個又比較不容易違法呢？讓我們一起來看看吧～
Q1：比較推薦用曆年制還是週年制來計算特休天數？
A1：週年制。因為較少產生勞資爭議，也不會有預給或遞延給假的問題。
Q2：哪個特休的計算方式對雇主比較簡單？
A2：如果沒有使用人資系統來協助的話，曆年較原則上較省事，因為只需要在年初一次更新當年度特休天數即可，但週年會比較不擔心違反勞基法！所以如果想要盡可能避開勞資爭議，歡迎參考「特休曆年制轉週年制到底怎麼算？這張圖讓你秒懂計算秘訣！」這篇文幫助您快速將曆年制特休轉換為週年制計算方式。
Q3：病假、事假等假別，是否也有週年、曆年之差別？
A3：特休以外的假別，大多都是以「年」為單位給予，但並沒提到曆年或週年。按照民法，除非勞動契約有特別說明或約定，否則就是按照「日曆年」計算。
Q4：離職或僱傭契約終止後，如何計算未休假代金？
A4：不管是員工自願離職，或是公司執行資遣，都應該要以週年制來計算員工應得的特休，並以不低於勞基法最低標準的天數換算「未休假代金」（延伸閱讀：沒休完的特休換錢怎麼算？一次搞懂未休假代金計算方式）
Q5：【範例問題】我的員工在 2023/12/1 到職，2024/1/1 我要給他幾天年假呢？
Q5：就是 3 + (1 ÷ 12 × 7) = 3.58天！
若員工 2022/1/1 拿到假後連休 3.58 天離職，我可以追回嗎？可以。實際上，他只工作一個月，應當給予 16 ÷ 3 = 0.5天的假。其他都可以追回，但勞動契約或工作規則得明確載明行。
員工特休天數計算交給 Swingvy 出勤系統就對了！
看完文章後，你是不是覺得 HR 人生真的很難呢QAQ…… 如果你真的覺得要自己算特休假好累好麻煩，除了用勞動部提供的特別休假日數試算系統之外，也推薦你可以找一套好看好用的人資系統，用少少的錢幫助你更有效率地處理假勤、薪資等人事作業，特休不怕再算錯！
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