進入到大家最崩潰「五月報稅月」，雖然說多數的企業應該在一月底前，就已經向稽徵機關申報完前一年全年度的扣繳、免扣繳憑單、股利憑單及各類相關憑單，不過！你可不要以為這樣就沒你的事，還有一個叫做「扣繳憑單」的東西，不但常常會被遺忘，更有可能因此產生勞資爭議，小編這次就是要來教大家如何解決這個問題！
公司一定要預扣員工所得稅嗎？
相信如果是在人資圈打滾一段時日的 HR，在新人報到的時都常常被問到一個問題：「這個所得税預扣選項需要勾嗎？」
到底要不要硬性規定幫員工預扣所得税？這點真的見人見智，不過如果你所任職的公司本來就有這個習慣，或是有員工有提出先行扣繳所得稅的需求，那麼你當然就需要幫他預扣啦。（延伸閱讀：薪資所得扣繳稅額是什麼？扣繳稅表、預扣所得稅注意事項一次看！）
扣繳憑單要列印出來給員工嗎？
如果你的所屬公司有需要代扣所得稅的人，除了在線上申報後，通常還需要再完成一個步驟，那就是「列印」所得稅扣繳憑單，但是為什麼需要列印扣繳憑單呢？
過去 所得稅法第 88 條 規範了許多扣繳相關的規定，既然公司「依法」提前扣繳所得稅，除了要在線上申報的時候彙報稽徵機關查核外，也需要印出扣繳憑單讓員工們知道這筆每個月從薪水中不見的錢錢到底去哪了。
現在因應無紙化數位時代，所得稅法已修正為「原則免填發，例外予以填發」，而憑單填發單位，也就是公司，可以用電子方式提供扣繳憑單給員工。
但因為納稅義務人（你的員工）沒收到扣繳憑單而漏報所得，會被補稅及罰款。因此普遍狀況下都會要求雇主提供，相關法規也都規定必須補發且不得拒絕！所以說，小編認真建議雇主還是統一發放，免得每到五月所有員工就在你的辦公桌前面排排站，你真的會被煩死欸（喂）
員工要如何自行下載扣繳憑單？
當然是可以的～ 除了直接跟公司申請之外，也可以透過以下兩種方式：
1. 臨櫃申辦：只要到國稅局（國稅局分局地址一覽表）就能申請到扣繳憑單。
2. 線上申請列印：要搭配線上報稅軟體以及讀卡機、電腦，才可以線上列印扣繳憑單單據。
為什麼員工需要所得稅扣繳憑單？
當然，很多初入門的人資也很想知道，為什麼員工這麼需要這張扣繳憑單呢？除了是怕漏報所得，多數員工更是想知道「給付總額」這一欄，到底數字和自己所算的有沒有不同！
「給付總額」說明白了，就是在所得期間（通常是指前一年度）應該實際要領到的金額，如果有扣繳所得，則會顯示扣繳率，在一般的狀況之下，薪資所得的扣繳率會是「5%」，計算出扣繳稅額後，最後會有個實際給付淨額。
就小編之前所聽過的案例，有些公司會低報「給付總額」，員工回去查證後，更發現到勞、健保也跟著低報。在勞保加保在公司的情況下，勞保費的負擔分別為勞工20%、政府10%、公司70%，勞工可獲得包括女性生育給付、傷病給付、失能給付、老年給付及死亡給付等保障。雖然「高薪低報」可為勞工與公司省下部分勞保費支出，但此舉不僅違法，上述所提及的勞保相關保障，當然也全面縮水。
當然，如果被員工發現的話，不但有機會被員工向勞保局提出檢舉，公司也可能因「高薪低報」面臨判刑、賠償及罰鍰等風險。所以小編還是強烈建議不要這麼做啦！
等等......原來還有薪資扣繳？
除了所得稅扣繳，薪資扣繳同時也是企業最常詢問項目之一。依據《薪資所得扣繳辦法》規定，薪資扣繳有二種方式：
一般而言，不論是公營事業或私人公司，按月給付給員工的薪資，應該要請受領人填報免稅額申報表，有填表的員工，就是依據當年度政府頒布的《薪資所得扣繳稅額表》所訂金額來辦扣繳。以今年為例，通常依循上述管道填表的員工，月薪在 86,001 元以下，雇主都可以不必代辦薪資扣繳。
另外一種方式則是本篇文的重點，也就是「按照給付總額來扣取 5％ 所得稅」的這種唷，忘記的人我們滑到上面再看一次！
感謝各位這麼認真的看完小編的税税念，文章的最後，當然也要大放送一下懶人包範本給大家下載唷：點我下載完整版扣繳憑單範本（給員工的電子版）
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