先前有跟大家分享過關於減班休息(無薪假)的規定,其實真的有非常多要注意的地方,而相較之下「留職停薪」因為勞動法規中較少相關規範,對於公司來說彈性就比較大了一些。現在就一起來看看留職停薪跟無薪假有哪些差異吧!
留職停薪的條件有哪些?
一般來說留職停薪都是要由員工主動申請才可以實行,目前勞基法也還沒有針對「雇主主動提出留職停薪」的相關規範。
由於留職停薪可以視為勞動契約的變動,只要勞資雙方都同意就可以實行,因此也不像無薪假仍須支付員工薪資、要向主管機關通報......等,雖然看起來比較方便簡單,但也相對容易產生勞資爭議(例如:不符合獎懲的比例原則),建議盡量不要以留職停薪作為節省人力成本或獎懲員工的方式。
以現在的勞動相關法規來看,只有「育嬰」和「傷病」這兩種情況,是員工可以依法申請留職停薪的條件,如果員工有其他情況需要申請留職的話,就需要勞資雙方達成協議,馬上來看一看吧!
員工因育嬰需求申請留職停薪
依照性別工作平等法第16條,只要員工的年資滿半年,育有子女且未滿三歲,可以申請育嬰留停,原則上留職停薪期間以不少於 6 個月為原則,但如果不滿 6個月,至少也要滿 30 天(可申請上限為兩次)。
要注意的是,育嬰留職停薪為法律保障的權益之一,因此只要員工有申請,在符合條件的前提下雇主不能夠拒絕,否則將會被處以相關罰則哦!
因傷病需求申請留職停薪
通常如果員工受傷或生病無法工作,都會優先以病假、特休、事假來處理,不過當這些假都用完了仍需要休養的話,就可能需要向雇主提出留職停薪的申請。
依照勞工請假規則第5條,傷病留職停薪期間以1年為限。不過傷病留停跟育嬰留停不太一樣的是,法規並沒有規定雇主一定要准許員工的申請~
其他個人因素申請留職停薪
除了上面兩個原因之外,如果員工有其他個人因素,例如出國進修、照顧家人......等原因,暫時無法工作,雖然法令上無相關規範,公司也可視自身情況決定是否准許員工申請留職停薪,而實際留職停薪的時間長短就依照公司規範,或是勞雇雙方協商同意即可。
另外,如果員工是因為需要服兵役而申請留職停薪,雇主必須要依照兵役法第 44 條第 1 項第 1 款的規定,在員工服兵役的期間保留年資!
育嬰留職停薪津貼如何申請?
如果收到員工申請育嬰留職停薪,也別忘了公司可以協助員工向政府申請育嬰留停津貼,詳細的申請規則如下:
1. 津貼請領資格
被保險人同時具備下列條件,得請領育嬰留職停薪津貼:
- 就業保險年資合計超過 1 年
- 子女未滿 3 歲
- 需依照性別工作平等法辦理育嬰留職停薪
另外也要注意,如果員工在育嬰留職停薪期間,兼任其他單位負責人,已有從事非育嬰的情況;或是申請農保、領取職訓或傷病津貼的話,就不能夠繼續領育嬰津貼了!
2. 津貼給付標準
而津貼的給付標準為:「員工停職當月起算前 6 個月的月平均投保薪資之 60%」,再加上110年起加發的 20% 留職停薪薪資補助(不用另外申請),每一子女合計最多發 6 個月。
也就是說,假設有一名月平均投保薪資是 50,000 元的員工,他現在育有一個 2 歲子女,並且在今年 8 月申請了 6 個月的育嬰留職停薪,那麼他在將來的 6 個月內,每個月就可以領到的津貼予補助如下:
50,000 × 60% + 50,000 × 20% = 40,000 元
從育嬰留職停薪津貼會從開始到期滿為止,每個月在期初發放,也就是說,如果員工從 8 月 1 號開始留停,那麼該期就會是 8 月 1 日至 8 月 31 日;但如果員工是 8 月 29 日開始留停,那麼該期就會是 8 月 29 日至 9 月 28 日。
如果員工因提前復職或中途離職,導致該期未滿一個月,津貼與補助的發給仍以一個月計算,公司則是要記得通知勞保局停發後續津貼。(延伸閱讀:育嬰留職停薪可以請多久?怎麼申請?育嬰留停新規定一次看!)
留停期間勞健保怎麼算
而留職停薪期間員工的勞健保、勞退該怎麼處理呢?依照不同的留職停薪原因,規範上也會有些不同,讓小編來一一說明:
留職停薪期間的勞保計算方式
原則上,有「實際在工作」的人才能夠加保勞保,所以如果員工是因為個人因素,例如出國進修、照顧家人......等申請留職停薪,公司必須要將員工退保;但是如果員工是因為育嬰、傷病、兵役而申請留停,那麼依據勞保條例施行細則第 21 條,公司仍要繼續替員工投保。
在育嬰留停的期間,勞保當中的雇主負擔部分可免繳,勞工負擔部分可以選擇延後最多3年再繳納;如果是傷病留停的員工,勞保費用則是維持原本的負擔比例。
留職停薪期間的健保計算規則
如果勞工是申請育嬰留停,雇主在留停期間不能幫員工退保或調整級距,同時,雇主負擔的健保費將會由政府補助,勞工自行負擔的部分跟勞保一樣,可以選擇延後3年再繳納。
但如果其他原因的話,再留停期間雇主可以先將員工退保,如果不選擇退保的話,負擔的比例也一樣不會變。
留職停薪期間勞退的處理方式
根據勞工退休條例第 20 條,無論是因為什麼原因而留職停薪,雇主都應該要在 7 日內通知勞保局停止提繳 6% 的勞工退休金(延伸閱讀:勞工退休金跟勞保退休金哪裡不同?勞退新制懶人包看這裡),等員工復職後再重新申報提繳。
(延伸閱讀:2024 最新勞健保級距&勞退級距表)
留職停薪申請書範本下載
最後,小編也附上大家最常會用到的育嬰留職停薪申請書範本,點擊左方連結即可下載!
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