成立公司之後,身份就是雇主!而法規中對於「雇主」的勞健保投保規定也不太一樣,現在就一起來看看到底公司負責人的勞健保要怎麼處理吧~(延伸閱讀:2024年(113年)勞健保、勞退級距三合一對照表 )
公司負責人的勞保投保規定
勞保全名「勞工保險」,顧名思義就是為了「勞工」而設置,所以並沒有強制公司負責人(aka 雇主)加保,不過仍然可以自願加保。畢竟有投保勞保的話,遇到生育、傷病、失能、老年及死亡五種情況,就可以請領給付,因此也有不少身份為公司負責人的雇主會加保勞保哦!
如果你現在已經是公司負責人,想要加保勞保的話,可以依據以下 3 種情境,選擇適合自己的方式:
1. 一人公司(無員工)的負責人勞保投保規定
根據勞保局的現行規定,還沒有僱用員工的事業負責人( aka 一人公司),沒有辦法成立「投保單位」來單獨辦理加保,不過如果身為負責人的你想要投保勞保,可以選擇職業工會來加保,或是如果你正斜槓受僱於其他公司,也可以選擇只在其他受僱公司加保!
2. 員工人數未滿 5 人公司的負責人勞保投保規定
針對員工數未滿 5 人的公司,目前法規並沒有強制成立投保單位,但如果成立投保單位後,公司負責人就可以在自己公司的投保單位裡面來加保,不過要注意的是,若負責人將勞保投保在公司,那麼投保薪資不能低於員工的投保薪資哦。(延伸閱讀:投保薪資是什麼?只用本薪投保勞健保可以嗎?一次搞懂關於投保薪資的眉角!)
在這個情境底下,無論是因為負責人暫時不想成立勞保投保單位,或是成立之後仍然想將自己的勞保保在「職業工會」,也是沒問題的!
這邊也提醒一下大家,撇開雇主的部分,只針對員工的話,健保、就業保險、職災保險,以及勞退都是只要公司開始僱用第 1 位員工,就要幫員工加保 / 提撥,所以小編也建議大家在這個階段就直接連勞保投保單位一起成立,因為費用其實不會差太多,後續也比較省事~
3. 員工人數達 5 人以上公司的負責人勞保投保規定
公司的員工人數只要達到 5 人,根據勞工保險條例第 6 條就必須成立投保單位,替每一位員工投保勞保,而成立投保單位後,負責人如果想要加保勞保,也一樣可以選擇要投保在職業工會或是自己的公司裡。
同樣的,負責人的投保薪資也不能比員工低。
另外,只要成立了投保單位,即使往後因各種原因,又變回只有負責人的「一人公司」,負責人勞保依然可以投保在公司裡哦!
負責人勞保投保在工會和公司的差異
前面有提到,由於法規並沒有強制公司要替負責人保勞保,所以想加保的人可以自行選擇在將勞保放在自己公司或是職業工會,這邊我們就來看一下兩者有什麼差異吧:
負責人投保於工會
若將勞保投保於職業工會,必須要找所在縣市當中跟營業事業相符的工會,如果所在縣市沒有相關的工會,就要找鄰近縣市的相關工會。
而保費的部分,依照勞保條例第 15 條,被保險人自付 60% 的保費,另外 40% 則是由政府負擔,相較之下費用會比投保在公司低一些。不過也要注意,通常職業工會都需要繳交入會費以及會員年費,若單純為了節省勞保費而加入工會的話,也要將這筆費用納入評估。
負責人投保於公司
成立投保單位後就可以將勞保投保於公司,依照勞保條例第 15 條,保費部分由被保險人自付 20%,僱主負擔 70%,其餘 10 % 則是政府負擔。
也就是說,如果勞保保在公司,負責人要負擔的保費就是 20% + 70% = 90%,會比保在工會多,不過其中 70% 雇主負擔的部分是可以認列為公司的費用哦!
公司負責人的健保投保規定
跟勞保不同,根據全民健康保險法第 1 條第 2 點,健保必須強制加保,而且不能重複投保,因此除非負責人同時受僱於其他公司,將健保投保在其他公司,否則無論公司員工人數多少,負責人都一定要成立投保單位來替自己投保。
另外也要特別注意,公司負責人的健保不能保在職業工會及區公所,也不可以透過眷屬依附的方式來投保,健保局若發現的話,不只會發函提醒,也會把欠繳的保費追溯回來哦~
根據全民健康保險法第 20 條,雇主及自營業者要以營業所得來作為投保金額,保費是 100% 由被保險人自付,而投保金額的最低級距依照公司規模不同會有些不一樣,會分成以下 3 種情境:
1. 一人公司(無員工)的負責人健保投保最低級距
如果公司還沒有僱用任何員工的話,負責人需要自行舉證投保金額,最低投保級距是分級表當中的第 6 級,以 2024 年最新的級距表來說就是 33,300 元。
2. 員工人數未滿 5 人公司的負責人健保投保規定
當公司雇用的員工人數還不到 5 人,負責人的健保投保金額除非自行舉證申報金額的話,原則上要以投保金額分級表中最高一級來申報。
如果要自行舉證,要注意申報的投保金額不可以低於 38,200 元,或是員工的最高投保金額!我們分兩個情況來舉例說明:
情境一:所有員工的投保金額都低於 38,200元
假設小文的公司內有 3 名員工,這三位員工的月薪都是 3 萬元,因此就算小文公司的營業所得只有 2 萬元,小文在投保健保時,也要以 38,200 元來申報。
情境二:有任一員工投保金額高於 38,200 元
假設小文的公司內有 3 名員工,這三位員工的月薪分別是 3 萬、6 萬、9 萬,這個情況底下,因為最高薪的員工月薪是 9 萬,他的健保就必須投保在 92,100 這個級距,因此就算小文公司的營業所得只有 2 萬元,還是必須要以 92,100 來做申報哦~
3. 員工人數達 5 人以上公司的負責人健保投保規定
如果公司的員工人數已經達到 5 人,那麼負責人的投保金額也是原則上要以投保金額分級表中最高一級來申報,也同樣可以自行舉證,但要注意申報的投保金額不可以低於 45,800 元或員工的最高投保金額哦~
雇主、自營業主、專門職業及技術人員自行執業者健保費用負擔分級表
公司負責人要保職災保險嗎?
如果是實際有從事勞動的雇主,可以自願加保職災保險,並且投保最高級距 72,800 元,但如果勞動薪資所得或營業所得未達 72,800 元級距的話,可以自行舉證申報。(延伸閱讀:2024 年(113 年)職災保險投保薪資分級表)
另外要注意如果同時有保勞保的話,依據勞工職業災害保險及保護法施行細則第 26 條第 2 項的規定,職災保險的投保薪資不能低於勞保投保薪資。
公司負責人要提撥勞退嗎?
我們都知道,雇主一定要幫員工提勞退金,勞工本人也可以自願提撥,但由於負責人本身就是雇主,所以不能由公司幫負責人提撥勞退金,只能在 6% 的範圍內自願提繳哦~(延伸閱讀:退休金懶人包:勞退跟勞保不一樣?!勞工退休金新舊制退休條件、給付方式一次看)
負責人的勞健保、職災保險費可以認列公司支出嗎?
其實這個判斷方式很簡單,只要是「雇主負擔」的部分就屬於公司費用,是可以認列的;而如果是「員工個人自付額」,那麼就不能認列。
因此,由於負責人的健保費是 100% 由被保險人(aka 負責人本人)自付,所以健保費不能認列公司費用。
但勞保就不同了,勞保如果保在公司的話,其中的 20% 是被保險人自付、70% 是雇主負擔、10% 由政府負擔,這個 70% 雇主負擔的部分就可以認列公司費用囉!
中小企業雇主、HR 必備好幫手:Swingvy 雲端人資系統!
你還在套超復古的 Excel 公式,一個一個項目拉出員工薪水!?其實,你可以有更現代化、更快速的選擇!Swingvy 是一個專為台灣企業打造的「雲端人資系統」,透過簡單的設計、實用的功能,每人、每月訂閱制的服務,輕鬆幫你解決頭大的人事處理時間,點我了解更多!
一次搞懂薪資計算所有眉角