每次提到勞健保費用,大部分員工關心的都是各個級距相對應要扣繳的金額,不過雇主、人資們要特別注意「投保薪資」的計算方式,如果計算錯了,會產生高薪低報、低薪高報而導致的勞資糾紛和罰鍰等問題,馬上來看看關於投保薪資有什麼要注意的地方吧!
投保薪資是什麼?
投保薪資就是用來計算勞健保費用與支付勞健保給付的基準,由投保單位(基本上就是公司!),以員工每月薪資總額,按照勞健保投保薪資分級表中的金額,來申報每月投保薪資。
跟其他種類的保險一樣,投保薪資比較高,不管是雇主或員工所繳的保費也會比較多,當然保險給付也能領的比較多。
所以如果低薪高報投保薪資,勞保局會追繳溢領的給付金額;相反的如果是高薪低報,萬一員工需要勞保給付時,雇主不僅要賠償影響到勞工被影響的權益,更會被勞保局處以「自事實發生之日起按照短報或多報之保險費金額」4 倍罰鍰哦!
勞健保的投保薪資怎麼計算?
首先,我們先來看看投保薪資可以只用底薪(本薪)申報嗎?
答案是不行!只要是「員工因為工作而獲得的報酬」,包含底薪、各種津貼獎金、加班費......等,都需要計算在投保薪資當中。(延伸閱讀:職務加給是什麼?是否可以取消、要不要算進加班費?常被忽略的細節都在這)
但如果加班費、各種津貼獎金不是每個都固定發放的話,這樣不就要每個月發薪水的時候都到勞保局網站動員工的投保薪資嗎?這也太麻煩了吧~~~~
其實不用這麼搞剛!針對每個月工資不固定的員工,雇主 / 人資們可以用員工最近 3 個月收入之平均來當作基準(延伸閱讀:平均工資計算方式影響大!資遣費、退休金計算都跟他有關),對應「勞工保險投保薪資分級表」申報投保薪資。2024 年勞健保的最高、最低投保薪資如下:
勞保最高投保薪資級距:$45,800 元
勞工須負擔 $1,100 元,雇主需負擔 $3,848 元。
勞保最低投保薪資級距:$11,000 元
勞工須負擔 $266元,雇主需負擔 $933元,要特別注意的是,這個最低薪資級距只有部分工時的員工適用哦!(延伸閱讀:部分工時是什麼?工讀薪資、加班費、特假天數、勞健保跟全職有什麼不同?相關法規懶人包大整理)
如果是全職員工,給薪還是需要符合最低基本月薪 $27,470 元,相對應的勞保投保費用也分別會是勞工負擔勞工須負擔 $659 元,雇主需負擔 $2,307 元。
健保最高投保薪資級距:$219,500 元
若員工沒有申請依附眷屬投保的話,勞工須負擔 $3,404 元,雇主需負擔 $10,690 元。
健保最低投保薪資級距:$27,470 元
若員工沒有申請依附眷屬投保的話,勞工須負擔 $426 元,雇主需負擔 $1,329 元。(延伸閱讀:勞健保、勞退級距完整對照表&勞健保常見問題一次看!)
過去投保薪資怎麼查詢?
除非徵得員工同意,否則雇主是無法看到員工過去投保的資料,而員工如果想要查詢投保資料及個人勞退金專戶的話,可以使用以下幾種方式:
- 以自然人憑證(需插卡)或健保卡卡號+設籍戶口名簿戶號(免插卡)查詢
- 透過「勞保局行動服務APP」查詢
- 勞動保障卡查詢
- 郵政金融卡查詢
- 電話查詢(僅限查詢勞保資料,勞保局服務中心電話:02-23961266 轉分機 3111)
- 親自或委託他人臨櫃查詢
另外,如果員工需要申請勞保相關給付的話,也可以參考以下給付種類與方式:
- 「老年年金給付」、「失能年金給付」、「遺屬年金給付」及「老年一次金給付」:按被保險人加保期間最高 60 個月之月投保薪資予以平均計算;參加保險未滿5年者,按其實際投保年資之平均月投保薪資計算。
- 「一次請領老年給付」:
按被保險人退保之當月起前 3 年之月投保薪資平均計算;參加保險未滿3年者,按其實際投保年資之平均月投保薪資計算。 - 其他現金給付(如生育給付、傷病給付、失能一次金、加發 20 個月職災失能補償一次金、遺屬津貼、加發 10 個月職災死亡補償一次金、喪葬津貼):
按被保險人發生保險事故之當月起前 6 個月之實際月投保薪資平均計算;其以日為給付單位者,以平均月投保薪資除以 30 計算。 - 同時受僱於二個以上投保單位者:
其普通事故保險給付之月投保薪資得合併計算,不得超過勞工保險投保薪資分級表最高 1 級。但連續加保未滿 30 日者,不予合併計算(依新修正之勞工保險條例第19條第2項規定)。
被保險人在同一月份有二個以上月投保薪資時,於計算保險給付時,除依勞保條例第 19 條第 2 項規定合併計算者外,應以最高者為準,與其他各月份之月投保薪資平均計算。
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