每個月在算薪水時，除了基本的底薪、津貼獎金、勞健保費、代扣所得稅、勞退......等之外，還有一個叫做「墊償基金」的項目。雖然每個月工資墊償基金的金額不高，不過為什麼勞基法第 28 條要規範雇主必須支付工資墊償金呢？馬上來看看吧～
什麼是「積欠工資墊償基金」？
雖然大家都不希望公司因為面臨財務狀況而倒閉，不過總會有一些意外的時刻。
無論是因為什麼原因，當公司被決定歇業，或是被清算、宣告破產而無法支付員工薪水、退休金或是資遣費時，員工就能夠向勞保局申請，以先以「積欠工資墊償基金」的費用來代墊被積欠的薪資，後續再由勞保局來向雇主追討。
那這筆基金是怎麼來的呢？
當公司成立勞保投保單位後，每個月由勞保局事先跟所有投保單位收取積欠工資墊償金，以避免公司倒閉付不出員工薪資、退休金或資遣費，導致勞工無法負擔生活開銷的情況。也就是說，墊償基金是一筆由雇主來負擔的的費用哦！（延伸閱讀：符合勞基法的薪資單格式怎麼做？跟著範本放上這幾個薪資明細就搞定！）
墊償基金要怎麼算？
墊償基金的計算方式很簡單，就是員工的月投保薪資總額 × 墊償基金費率。
根據勞基法第 28 條第 4 項，費率的上限是萬分之十五，但是這樣計算有很大的機率會產生小數點，因此勞保局也明確規定，在計算時以元為單位，角以下四捨五入取整數。（延伸閱讀：2024 年勞健保級距對照表，勞健保計算投、負擔費用...等常見問題一次看）
以 2024 年來說，墊償基金的費率為萬分之 2.5，假設有一名員工的月薪是 50,000，那麼他的勞保投保級距就是最高的 45,800 這一級，因此公司當月需要替這位員工負擔的墊償基金計算方式如下：
45,800 × 0.025% = 11.45 元，以元為單位四捨五入後就會是 11 元。
當然，勞動部也有提供工資墊償金額的試算表，以供雇主、人資們計算、確認金額。（如果想要更有效率完成薪資計算的話，大推 Swingvy 薪資系統～）
哪些情況可以申請墊償基金？
不過並不是所有雇主積欠薪資、退休金（通常是勞退舊制退休金，因為新制退休金雇主每月至少需提撥 6% 至員工勞退專戶，較少有積欠的狀況）、資遣費的情況都能工資墊償（延伸閱讀：勞退新舊制比較懶人包）
想要申請積欠工資墊償，需要滿足以下條件：
- 申請人必須要是勞基法所定義的「勞工」。
- 公司必須要確實歇業、清算或宣告破產，並且確實積欠員工薪資、退休金、資遣費。
- 雇主有確實提繳積欠工資墊償基金。
另外還有一些要注意的地方，如果是積欠工資，墊償基金最多只能代墊 6 個月的薪水；如果積欠的是退休金或資遣費，那麼墊償基金最多也是只能代墊合計 6 個月的「平均工資」哦！（延伸閱讀：平均工資怎麼算？資遣費、退休金計算都跟他有關，內附平均工資試算工具）
計算墊償基金交給 Swingvy 薪資系統！
你還在套超復古的 Excel 公式，一個一個項目拉出員工薪水！？其實，你可以有更現代化、更快速的選擇！Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」，透過簡單的設計、實用的功能，每人、每月訂閱制的服務，輕鬆幫你解決頭大的人事處理時間。
一次搞懂薪資計算所有眉角
.png)
