近年股市房市都熱，身為雇主、人資應該會遇到越來越多員工因為要申請財力證明來貸款，需要公司提供「薪資證明」對吧？雖然聽起來要額外替員工製作薪資證明很麻煩，但是不提供又會觸犯勞基法.... 到底怎麼樣可以又快又省時解決這件事呢？馬上來看！
薪資證明單是什麼？
首先，我們先來看一下什麼是「薪資證明」吧！
其實薪資證明跟薪資條、薪資明細是一樣的東西。通常員工都是因為要申請信用卡、貸款時提通給銀行作為財力證明使用。所以如果員工要申請薪資證明，雇主、HR們也不需要特地額外替他製作，只要平時有提供薪資單就沒問題囉～
公司一定要給薪資證明嗎？
根據勞動基準法規定，雇主應提供薪資「各項目」計算方式明細（也就是俗稱的薪資單、薪資明細、薪資袋等）給員工。對於薪資單的格式或是發放方式並沒有限制，因此不管是提供紙本、還是電子薪資單都不會有問題。
而每間公司的發放薪資條的方式也不太一樣，不論是直接讓員工內部網站、線上的人事薪資系統、簡訊、通訊軟體...等取得，或是員工直接從雇主、人資那邊領取也都OK！（同場加映：正港合法薪資單格式怎麼做？放上這幾個薪資名目絕對不違法！）
那公司可以不提供薪資證明給員工嗎？答案是不行的！
因為勞基法第 23 條中有規定，如果公司不提供薪資單，甚至薪資單只有在發薪前給員工簽名、確認後就收回，沒有讓員工留存的話都是違法的哦。
薪資證明怎麼開？
要開薪資證明很簡單，依照公司平常怎麼提供員工薪資單的方式，也注意薪資單中有列出下面的項目就行。
- 勞雇雙方約定的工資總額。
- 工資各項目之給付金額：包括本薪、獎金、津貼、加班費等勞工因提供勞務獲得之報酬。
- 依法令之規定或勞雇雙方另有約定，得扣除項目之金額：例如勞保健保、勞退自提金額、職工福利金、依執行政法院或行政執行機關之執行命令所為之扣押，以及勞雇雙方約定得扣除之項目，例如：雇主代轉帳之勞工個人自行參加之團體保險費用。
- 實際發給之金額。
有些員工沒有自行保留薪資單的習慣，在需要申請信用卡、貸款的時候，就會要求公司再提供一次薪資單，如果是發放紙本薪資條，就得為了他特地再把過去的薪資條印出來，實在是有點麻煩對吧～～
所以為了節省寶貴的時間，小編強烈建議將薪資單電子化！尤其如果是使用線上、雲端人事薪資系統（例如 Swingvy！！）會統一將過去所有薪資單儲存在系統的雲端資料庫，完全就可以讓員工自己下載列印，不怕員工把薪資單都刪光光搞得你還要花時間幫他處理。
也再次提醒大家，薪資單一定要保存至少5年，遇到勞檢時才不會出問題哦！（同場加映：勞檢懶人包｜ 被勞檢不要怕！這些都是勞檢員不跟你說的事）
薪資證明範本下載
上圖左邊是勞動部提供的薪資單範本（下載連結），右邊是 Swingvy 幫你自動產生的員工薪資單。前面有提到，法規中並沒有規定薪資單的「格式」，只要有列出薪資中的每一項明細即可，因此都可以當作薪資證明使用哦～
想要薪資單電子化看這邊！
你還在套超復古的 Excel 公式，一個一個項目拉出員工薪水！？其實，你可以有更現代化、更快速的選擇！Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」，透過簡單的設計、實用的功能，每人、每月訂閱制的服務，輕鬆幫你解決頭大的人事處理時間！👍👍
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