一直以來 Swingvy 都以提升人事效率、省錢省時等正向訴求在市場上闖蕩。偶爾也會碰上一些為解決負面訴求而使用人資軟體的客人。除了不想被員工抱怨外，就是避免因勞檢或突襲而延伸出的罰鍰。
勞檢的內容網路上已有很多文章，我們之前也寫過，不再贅述。這次來看看哪些事項到底會產生多少罰鍰。（延伸閱讀：為什麼被勞檢？11 個勞檢項目必備資料一定要準備好！）
人資軟體主要是提供雇主一個簡單便捷的管道來記錄員工的基本資料、出缺勤、請假、薪水、薪資單、等等，因此本文就以違反「勞動基準法」 aka 「勞基法」為主來跟大家分享。若想仔細了解相關數據的話可以參考以下兩個連結：
根據統計 Swingvy 內部客戶，不到 5% 的客戶有遭遇過勞檢，受罰過的當然更少。但是高達 20% 聽過周遭的朋友或公司被罰過，所以想來了解人資軟體。難道這就是俗話說的：好事不出門壞事傳千里？
小編補充：
導入「Swingvy 雲端人資軟體」除了可以用更有效率的方式紀錄出缺勤、建檔勞工名冊、發放薪資單等法令規定必備的人事資料之外，也因為雲端 SaaS 的特性，更能及時依據勞動法令的調整來更新內建的薪資公式，大幅減輕營運上的負擔！
2024 違反勞基法裁罰件數 Top 6
根據勞動部資料庫，違反勞基法的紀錄中，超過 80% 的違規都與「薪資」和「工時」有關，或者是兩者的交集，例如「加班費」。（延伸閱讀：勞基法加班時數上限是多少？關於「加班」常見7大問題一次搞懂！）
而前幾名，不分年月絕對有這幾個：
- 出勤紀錄未逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止或未依規定置備勞工出勤紀錄
- 延長工作時間未依規定加給工資
- 工資未全額給付給勞工或未提供工資各項目計算方式明細
也跟大家分享一下 2024 年截至 4 月底的資料：
一旦企業違反這些大家都知道，但真的很容易誤觸的勞基法地雷們，只要被開罰，按照上面貼的罰則連結，初犯就是兩萬起跳，且金額還會依照開罰次數累加。除了實實在在的罰鍰之外，無形的企業形象也會跟著受損，實在是得不償失呀。
接著讓我們細看一下這前五名開罰項目，以及大家可能誤觸的地雷！
Top 1 未依規定給付加班費
相關法條：勞基法第 24 條
加班費的計算方式本來就有點複雜，未滿 2 小時需加給 ⅓ 的平日工資，再延長的 2 小時內需要加給 ⅔ 的平日工資，如果遇到休息日、國定假日加班，計算的公式又有變化，再加上如果計算時沒注意到四捨五入，造成加班費金額短少，這樣也是違法的，難怪這是主管機關開出最多罰單的項目呀！（延伸閱讀：加班費計算懶人包｜一張圖讓你秒懂勞基法加班費怎麼算！）。
Top 2 工資未全額給付
相關法條：勞基法第 22 條第 2 項
除了未按時給付加班費，其他常見的未全額給付狀況有：
- 遲到一分鐘多扣薪水（有些公司會規定遲到一分鐘扣 100 元，但實際上遲到一分鐘只能扣除一分鐘的薪資，延伸閱讀：遲到扣薪、扣全勤合法嗎？遲到多久算曠職？公司遲到規定中最容易誤觸的 7 大地雷）
- 在未經勞資雙方同意之下減薪（無論原因是什麼，都萬萬不可！）
- 結帳算錯錢、損毀設施，損失的部分直接從員工薪資扣（無論員工造成公司什麼損失，都不能直接從薪水扣，而是必須另外協商）
除了惡意不給付全額薪資的慣老闆們之外（相信你不是！），會因為這個項目被開罰有很大一部分是被計算薪資時「四捨五入」而銃康，或是沒有注意到最新的勞動法令......
如果想要安全過關，最省錢的方法，一定是花點時間在你現有的 Excel / Spreadsheet 薪資計算表單中加上「無條件進位」的公式。但是小編還是必須要說，私心推薦 Swingvy 這個好看又好用的薪資計算系統，以相當划算的費用幫你省下大把時間，還會即時依法規調整更新系統，不用再擔心被公式陷害～
Top 3 出勤紀錄不完善
相關法條：勞基法第30條第6項
不少新創公司標榜「彈性上下班」、「事情做完就可以先下班」、「可遠端工作」讓員工們可不用打卡，以更自由地安排自己的時間，但是這樣就很容易伴隨著出勤紀錄不完善，甚至沒有紀錄出勤！符合勞基法的出勤必須要記錄到「分鐘」才算安全過關。（延伸閱讀：這些處理出勤的方式都違法？符合勞基法的打卡規定這樣設定才對！）
當然，法令並沒有規定要如何記錄工時，但如果是用 Slack / Line 等通訊工具來紀錄，雖然方便且確實，但事後要整理真的有點麻煩，最簡單的方式還是導入能夠統整、留存出勤紀錄的工具，以備不時之需。
Top 4 超時加班
相關法條：勞基法第 32 條第 2 項
不管員工同不同意超時加班，因為勞基法已經規定加班時數的上限了，所以即使員工同意也是違法的，另外如果雇主、主管在員工上班前、下班後傳訊息交辦工作，只要員工有「提供勞務」，也會被認定是加班，累積起來也是有可能會超時的哦！另外，身為雇主或人資的你也要注意，如果是由員工彈性自行安排工時，遇到比較忙碌的時期也可能會有超時加班的問題產生。（延伸閱讀：每週加班時數上限是多少？工作日、假日加班時數有上限嗎？關於「加班」常見 7 大問題一次搞懂！）
Top 5 不讓勞檢員檢查
相關法條：勞基法第 80 條
今年的數據有點有趣，可能是因為每年例行的春安勞檢剛結束，「拒絕、規避或阻撓勞工檢查員依法執行」進到了第 5 名，這邊想要特別提醒大家，就算公司其他方面都合乎勞基法規範，但只要遇到勞檢時，拒絕、規避，或阻礙勞檢人員執行業務，其實這些行為本身就違法了哦！
相信很多人是因為資料紀錄不齊全，所以難免會想要用各種方式來多爭取一些時間來準備，因為這樣被裁罰真的有點委屈，但其實只要導入合適的人資軟體（對，就是 Swingvy 雲端人資系統啦～），大部分勞檢所需的資料都可以直接下載系統內報表，春安勞檢時不小心被抽就免煩惱啦🙌🏻
Top 6 工時安排不符合一例一休 / 變形工時規範
相關法條：勞基法第 36 條第 1 項
雖然勞動部因應各個行業的性質不同，也針對特定行業別開出了「變形工時」的選項（延伸閱讀：哪些行業適用變形工時？圖解二週、四週、八週彈性工時如何排班才不違反勞基法！）。但如果沒有經過勞資會議並向報當地主管機關備查（30人以上公司即需要備查），就會違反勞基法哦！
15 個容易違反的勞基法法條與罰款大整理
以下貼心為讀者整理出常見的開罰項目與金額，互相叮嚀、提醒。
人事管理必備神器在這裡！
不想要成為違反勞基法的公司很簡單，拋棄傳統打卡機、復古 Excel 薪資公式、散落的勞工名卡...等，如果你想要一套能輕鬆合法的人事管理方式的話，現在就開始讓 Swingvy 雲端人資系統 幫你統整管理這些重要人事資料吧！
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