在上次的伙食津貼懶人包,受到廣大的迴響後,開始也有讀者問小編,我們在薪資單最常看到項目,還有一個叫做全勤獎金欸!那全勤獎金是不是也有很多問題呢?沒錯!全勤獎金就是一個眉角有夠多,還被很多台灣中小企業視為福利,但其實根本不該為福利的東西,廢話不多說,今天就來破解全勤獎金的各種套路!
(一)全勤獎金不是獎金
簡單來說,全勤獎金往往是因為工作才獲得,或是說沒工作而未獲得,加上全勤獎金是屬於「經常性給予」,和伙食津貼的性質基本上是一樣的,因此,全勤獎金就是等同於工資。所以呢~小編強烈建議各位,1*4 與其他徵才網如果有提到公司福利 = 全勤獎金,趕快把它刪掉,因為它根本就不是福利、更不是獎金!
(二)不是有請假就能扣全勤獎金
很多 HR 都會有一個迷思:只要員工有請假,扣除他的全勤獎金不是很正常嗎?事實上,你通常只能因為請「一般病假」、「事假」、「遲到早退」而扣全勤獎金,至於扣款額度,就是勞資雙方於勞動契約(聘僱合約、Offer)裡說清楚講明白,雙方達成共識即可。
其他像是特休、婚假、喪假、產假、生理假、防疫照顧假、疫苗假、颱風假等假別,是都不能扣全勤獎金唷!如果你覺得這樣很混亂,最簡單的記法就是,只要有法令基礎,為了保護勞工權益的假,都不能扣全勤獎金唷。(同場加映:伙食津貼給不給?關於伙食津貼的十大不可不知!)
(三)就算扣全勤獎金也不得低於最低工資
這個概念很簡單,你的員工如果有請「一般病假」、「事假」、「遲到早退」,扣完全勤獎金,當月薪資是不能低於最低工資唷!(如果是扣完請假的當日日薪後才低於最低工資則是可以的!)
舉個例子來說。某位按月計酬之員工,領基本工資每月 24,000 元。當中包含底薪 23,000 與全勤獎金 1,000。對於有設定全勤獎金的公司,員工若請一天事假,會需要先扣 1,000全勤獎金,這個時候薪資結構就會低於基本工資,有違規之疑,萬萬不可。再來又要扣一天薪水 800 (24,000 ÷ 30),等於請了一天假卻扣了 1,800。對於日薪只有 800 的夥伴,真的很傷啊。(同場加映:加班費懶人包|不要再煩了!一圖看懂加班費計算法則)
(四)全勤獎金居然會引發勞資爭議?
公司是否發放全勤獎金,或是全勤獎金的金額多寡,可是會影響到員工請假後時的薪資。如果沒有在面試時事先溝通清楚薪資結構是否有全勤獎金,又或是可能會無法達到激勵員工出勤的目的(因為員工事先根本不知情),更容易會因此而導致勞資爭議產生唷!因此,小編會建議 HR 在聘雇勞工時,能與應試者針對全勤獎金的金額與發放標準事先溝通,而這也將屬於勞動契約的一部分,爭議發生時也才有依據可循。
另外,在 2018 年 11 月,就業服務法修正後就規定,經常性薪資未達 4 萬元的職缺,是不能再採用「薪資面議」,而是一定要「揭露薪資範圍」的。而勞動部則是在 2019 年 3 月所制定的指導原則中,便有明確指出應揭露的「經常性薪資」,其項目包含本薪、按月給付的伙食津貼、全勤獎金及績效獎金等固定津貼。
(五)薪資結構到底該不該有全勤獎金?
根據以上小編所提到的幾點,小編還是強烈建議各位,薪資科目最好不要設有全勤獎金。因為會把簡單的事情變複雜,不但 HR 算薪水超頭痛,也不見得能讓員工提高生產力,人生已經夠厭世,不要把算薪資變得更痛苦啦!🤣🤣🤣
挑戰!10 分鐘完成員工月薪發放
薪水老是算錯?加班費總是算不對?那是因為你用錯方法了!Swingvy 「雲端人資系統」,透過簡單的設計、實用的功能,每人、每月訂閱制的服務,讓你 10 分鐘就能算完薪水、想要薪資輕鬆合法,找地表最強、介面最好看、最好用的 人資系統 Swingvy 就對啦!
勞資法令最新脈動
- 職災保險法上路!保險費計算、費率、投保上限...完整新制懶人包一次看
- 勞基法罰款懶人包|這些事情不注意就會被開罰!15條常見開罰的項目一次看
- 離職預告期含假日嗎?一文帶你了解符合勞基法的離職流程如何制定!
- 勞檢人員專訪:被勞檢不要怕!這些都是勞檢員不跟你說的事