隨著雲端化時代的來臨，越來越多的公司都開始走向現代化的人事管理，更紛紛開始轉換人事系統，希望能以雲端人資軟體來進行人事營運管理。但你真的知道哪種人資系統，才能符合公司的發展需求嗎？以下是 Swingvy 為各位準備的人資系統功能 checklist，想找到好用又適合公司的 HR 系統，其實才沒有這麼難呢！馬上來看看吧～
HR 系統基本必備功能
以下所羅列的項目，基本上就是一套人資系統務必要有的基礎功能，如果你正在評估的解決方案沒有具備以下功能的話，日後在使用上可能會遇到很多麻煩哦！
- 雇主紀錄
- 員工檔案和目錄
- 組織圖
- 公司公告
- 公司行事曆
- 薪資計算
- 電子薪資單
- 稅務申報
- 匯出報表功能
- 休假管理
- 特休天數自動計算
- 自訂最小請假單位
- 出缺勤追蹤
- 代墊款等費用請款
HR 系統加分功能和優點
要找到一套合適的人資系統，除了基礎功能要具備之外，如果還有更多能讓人事作業、薪資結算更順暢輕鬆的功能，那絕對是大大加分！現在就讓我們一起來看看吧：
可以彈性調整薪資項目與金額
無論你是要稱呼他雲端人資系統、人資軟體、HR 系統還是人事管理系統，在使用計算薪資功能時，務必注意這個人資系統是否能隨著《勞動基準法》的法規調整，而跟著即時升級。最常見到問題就是，人資系統無法跟著法規，變更勞健保扣繳級距，也無法即時更改勞退的級距，這對薪資計算就會是很大的麻煩。
畢竟法規上有規定，就是要依照勞動契約上的發薪日發放薪水，員工是不可能等你慢慢算薪水，遲發薪水更會有法律問題呀！（延伸閱讀：薪資懶人包｜哪天發薪才合法？那些你不知道的發薪違法行為）
友善的使用者介面
不要忘記，會用到人資系統的可是公司裡的每一個人！因此，更直觀（直覺）的使用者介面不只是自己在操作時可以更輕鬆，也有助於提升員工的使用率， 以及降低人資單位手把手的教學時間，進而提高員工生產力。（延伸閱讀：員工滿意度調查做不做？老闆、人資與部門主管不能不知的重要關鍵）
資料存取便利性
與 ERP 系統功能相似，而雲端 HR 系統不但免安裝費，甚至也有不需要導入費的系統（是的，小編就是在說 Swingvy 啦）， 只要連上網路，即可讓員工透過桌機、 手機，甚至是其他行動裝置使用，方便又快速，因此也是很多人資的新選擇。（延伸閱讀：這些處理出勤的方式都、違、法？公司打卡規則這樣設定才對！）
薪資、出勤、休假等功能整合
一套優秀的人資系統，須將各項功能整合，以簡化公司內部工作流程。因此，Swingvy 會建議各位查看自己公司現在所使用的人資系統，在休假、薪資與請款等功能是否有同步整合。如果沒有，也可以檢視在其他功能的作業時間，是否還是能滿足公司所需。
目標管理
有些公司會希望 HR 系統還可以具備目標管理功能，像是自訂團隊目標、讓員工員工自行設定目標（員工自我評量）等，如果公司本身就有引用其他軟體，來進行團隊 KPI 或是 OKR 成效追蹤。（延伸閱讀：創建高效能、高凝聚力工作環境就靠這幾招 交友App Goodnight feat. Swingvy）
客戶服務
人資領域所要注意的細節極多，因此，實際使用後是否能享有貼心又即時的客服經理，來協助公司匯入資料、計算薪資當然很重要，是否能即時排解問題，也是要考量的項目！
說到客戶服務，小編最近聽說有一些謠言在傳，因為 Swingvy 是外商，就沒有台灣在地的中文客服，在這邊絕對要嚴正真大家澄清，自從 2020 年登陸台灣開始，我們就已經有超專業的在地夥伴，不只協助每一位用戶輕鬆導入、提升人事效率，更重要的是在日後遇到大大小小問題時，Swingvy 客戶服務團隊也都力求超即時回覆大家的疑問與需求，真的是有口皆碑啦！
四大 HR 系統功能比較表
看完以上文章，你是不是覺得找人資系統實在太累太麻煩呢？小編特別幫各位準備好了人資系統懶人包比較表，讓你輕輕鬆鬆決定好要選哪個命定 HR 系統啦！
上面是我們簡單整理各家人資系統的功能比較表，想看更詳細的評測也可以前往：5大雲端人資系統完整試用評價！企業數位轉型不能錯過的機會（含圖文）！
人事管理更輕鬆，馬上來試試看 Swingvy 雲端人資系統！
你還在套超復古的 Excel 公式，一個一個項目拉出員工薪水！？其實，你可以有更現代化、更快速的選擇！Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」，透過簡單的設計、實用的功能，每人、每月訂閱制的服務，輕鬆幫你解決頭大的人事作業時間！
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