大家一定都有聽過或看「勞資會議」這四個字，至少我們之前的文章就有提過不少議題得經過勞資會議才能合法實施。不過到底什麼是勞資會議呢？多久要開一次？一定要開嗎？相信你也有著滿滿的問號，現在馬上就跟我們一起來揭秘吧～
勞資會議是什麼？一定要開嗎？
根據勞基法第 83 條，為了要協調勞資雙方的關係、促進勞資合作，提升工作效率，事業單位要定期舉辦「勞資會議」讓勞雇雙方能派出相同人數的代表，提出彼此需求，並溝通或表決出最終方案。
不過目前還沒有法規規定，若公司不舉辦會有什麼樣的罰則，只有規定 6 個議題必須要透過勞資會議才能決定及實施，否則將會被主管機關處以行政裁罰，後面小編會再詳細介紹～
另外還有個小地方要特別注意，表決不能只單純看哪一方的票數比較多哦！
因為勞資會議實施辦法第 19 條有提到：
勞資會議應有勞資雙方代表各過半數之出席，協商達成共識後應做成決議；無法達成共識者，其決議應有出席代表四分之三以上之同意。
多久要開一次勞資會議？
勞資會議實施辦法第 18 條規定每 3 個月至少要舉辦一次，如果突然有什麼需要勞資雙方一起溝通協商的事情，當然也可以臨時舉辦。
勞資會議可不可以用視訊的方式召開？
既然勞資會議每 3 個月就至少要舉辦一次，而現在工作型態又越來越多元，那麼可不可以用線上視訊會議的方式進行呢？
答案是可以的，不過在第一次採用視訊方式舉辦前，還是需要有實體會議表決通過後才 OK 哦！而且根據事業單位召開勞資會議應行注意事項第 11 點，會議過程中除了要確保每個人接收到的資訊都一致，也必須要能以鏡頭辨識出席者身份。當然，該有的會議紀錄也不能少囉～
勞資會議代表怎麼選？任期多久？
依照勞資會議實施辦法第 3 條，勞資雙方需各選出 2 到 15 人作為代表，且雙方的代表人數必須相同，如果公司規模比較大，有超過 100 名的員工，那麼雙方都至少要選出 5 人以上的代表哦！
選出的代表後還需要在 15 天內請報主管機關備查，後續如果發生遞補、補選、改派或調減等情況，名單也都也都需要再次報請主管機關。
勞方代表怎麼選？
勞方代表可以依照不同的事業場所（例如不同地區的辦公室、分店）、不同部門，或是不同工作性質的員工人數多寡來分配名額，並分別選出代表，勞方代表每一屆任期有 4 年，也可以連任。
只要勞工年滿 15 歲，就有選舉及被選舉為勞資會議勞方代表的權利；不過要注意的是，代表雇主實行管理權的一級主管不具有擔任勞方代表的資格，因此總經理、執行副總經理、各部門副總經......等都不能夠參選勞方代表哦～
另外也要注意，勞資會議實施辦法第 6 條中有提到：
事業單位單一性別勞工人數逾勞工人數二分之一者，其當選勞方代表名額不得少於勞方應選出代表總額三分之一。
白話文就是，如果公司中的男性員工人數佔比過半，那最後選出來的勞方代表至少要有 ⅓ 是男性哦！
資方代表怎麼選？
依照勞資會議實施辦法第 4 條，資方代表則是要「由事業單位於資方代表任期屆滿前30日就熟悉業務、勞工情形之人指派。」任期也跟勞方代表一樣，每一屆都是 4 年且可連任
員工在非工作時間參加勞資會議要給加班費嗎？
勞動部在勞動條 3 字第 1040130857 號書函中先解釋了何謂「工作時間」：
查勞動基準法所稱工作時間，指勞工在雇主指揮監督之下，於雇主之設施內或指定之場所，提供勞務或受令等待提供勞務之時間。
而參加勞資會議既不算是在雇主監督指揮之下，也不需要提供或等待提供勞務，當然就不算是在工作，所以就算是在下班後、假日參加勞資會議，雇主不需要給付加班費！不過函示中也有提到，勞基法只是最低標準，因此若要優於勞基法提供加班費或其他津貼、補助，當然也是沒問題的～
那你可能會想問，如果勞資會議是在「工作時間」時舉辦怎麼辦？
根據勞資會議實施辦法第 12 條的規定，如果勞資會議舉辦的時間，剛好也是勞工代表的「約定出勤時段」的話，就應該要給公假，也就是說員工的工資也要照算哦～（延伸閱讀：勞基法公假、產假、事病假等休假規則一次搞懂）
勞資會議可以談什麼、有哪些議題呢？
前面有稍微提到，有些規範、議題必須要經由勞資會議決議通過，才能夠合法實施，現在就讓我們來看一看到底是哪 6 個吧！
- 變形工時
剛好今年（2023 年）的彈性放假和補班日特別多，由於彈性放假跟補班日其實就是將工作日與休息日對調，而這很有可能就會抵觸勞基法第 36 條的規定，因此需要工會同意或是舉行勞資會議，決議以變形工時的方式來處理！（延伸閱讀：彈性放假後才到職要不要補班？2023補班日重點一次看！）
另外，也有一些產業是常態性的需要使用變形工時來安排班表，那麼在實施前，當然也要先在勞資會議達成共識或表決通過哦～ - 延長工時（aka 加班）
根據勞基法第 32 條，如果有加班需求，在第一次實施加班前要先跟工會，或是在勞資會議中提出，並且在相關的規則都達成共識或表決通過後，才能開始合法請員工加班。（延伸閱讀：勞基法加班時數上限是多少？關於「加班」常見7大問題一次搞懂！） - 延長工時上限放寬
不只是加班，就連加班時數的上限也一樣需要經由工會同意，或是在勞資會議中通過才可以合法實施！ - 女性夜間工作
- 輪班制工作班次間隔時間
- 七休一例假
以上 6 個議題，如果沒有經過工會或勞資會議同意就直接實施，勞動主管機關是可以依據勞基法處以相對應的罰鍰。（延伸閱讀：勞基法罰款懶人包｜這些事情不注意就會被開罰！15條常見開罰的項目一次看）
小編在此強烈建議大家，如果你的公司還沒有工會，舉辦勞資會議來跟員工討論、協議這些事情的成本其實不高，但是卻能減少很多違法的機會，千萬不要嫌麻煩就跳過這個流程呀～～
勞資會議記錄格式範本
最後，根據勞資會議實施辦法第 21 條，勞資會議必須要有以下紀錄：
- 會議屆、次數
- 會議時間
- 會議地點
- 出席、列席人員姓名
- 報告事項
- 討論事項及決議
- 臨時動議及決議
而且紀錄完後也需要由主席及紀錄人員簽名，並發給出席及列席的人，這些紀錄都建議留存至少 5 年哦！勞動部也提供了格式範例給大家參考～
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