年末將至，除了要進行年末員工績效審核與編列新年度的預算，還有一件大家聞風喪膽的事情，那就是「勞動檢查」，也就是俗稱「勞檢」的這個東西。在先前的文章中，我們曾幫大家準備預防勞檢的勞動檢查懶人包，這次小編更是幫大家專訪到台北市的勞檢員 M，要來幫大家破解那些你不知道的勞檢問題啦！
Q1：勞檢名單怎麼來？被勞檢是因為員工檢舉嗎？
A1：勞檢員每個月都會拿到勞檢名單，這份勞檢名單分為專案與申訴兩種性質，比例上是一半一半，專案性質的勞檢名單，會由長官或是社會局那邊提供，即便是之前勞動檢查過的公司名單，也是有可能再次出現的。
Q2：勞檢名單的量？
A2：基本上，一個勞檢員一週會收到 3 到 4 件勞檢申訴案件（專案與申訴兩種），一週至少會來 120 件以上。如果是透過非專案性質的案件，主要可分為電話、親至勞工局跟 1999 網站申請三種勞檢檢舉方式。
勞檢員 M 更強調，勞檢申訴並不需要一定是該公司的員工，就算是路人路過，路見不平拔刀相助也是可以的。不過要注意的是，由於很多時候，他們都會接到來亂的申訴電話，所以並沒有說民眾申訴，就一定會馬上受理，一定是要真的有違法項目，才會登門拜訪唷！（同場加映：勞動檢查懶人包｜勞檢不要來～準備這些資料，包你順利過關！）
Q3：勞檢流程怎麼進行？
A3：基本上就是這幾種：
（一）勞檢人員登門拜訪
正如剛剛所說，勞檢名單分為專案與申訴來的，如果你的公司是在被申訴的勞檢名單內，勞檢員們會在收到案件後直接登門拜訪，絕對沒有先打電話通知這種事情。登門拜訪的時間，則通常為星期一到星期五的上班時間（畢竟勞檢員也要週休啊🤪🤪）
但如果你的公司有收到公文的話，表示可能違法情節並不重大，無立即之危險，這個時候就會先用公文來通知到案說明啦。
（二）端出勞檢三寶
當勞檢員到了之後，基本上就是會直接檢查傳說中的勞檢三寶（人事資料、薪資證明與出勤證明），如果公司單位當下拿不出勞檢三寶，勞檢員就會囑咐公司好好準備，並在回去辦公室後再發「勞動檢查公文」。
（三）再次檢查
通常勞檢員會於一個禮拜後再次登門拜訪，或是請被勞檢的公司攜帶勞檢三寶，自行來局裡接受檢查，詳細狀況就看公文上是怎麼規範的唷。（同場加映：這些處理出勤的方式都、違、法？公司打卡規則這樣設定才對！）
Q4：勞檢想脫身機率有多大？
A4：勞檢員 M 笑說，就他目前所遇到的案例，至少有 80% 的公司都有問題，只有 10% 的公司能馬上提供相關資料（勞檢三寶）。但即便是如此，那 10% 也不一定絕對沒有問題。
也就是說，即便有勞檢三寶，也不代表你的勞動檢查就能成功過關，因為！勞檢員可是會一一審查勞檢三寶裡面的內容有沒有問題。最有效的審查的方式，就是會抽查部分員工上、下班出勤資料，並算看看加班費給付紀錄，是否符合一例一休的標準，也會審查員工工時有沒有都合乎法規！（同場加映：加班費懶人包｜不要再煩了！一圖看懂加班費計算法則）
Q5：最常被勞檢的人資項目
A5：最常被中小企業與新創公司搞錯跟誤會的人資問題，不外乎就這兩種：
（一）超時加班
超時加班最常出現在餐飲業或是製造業，這個部分其實是可用四週或是八週「變形工時」處理，就不會有違法的問題。但務必要遵循一例一休「做一給八」等相關規範。
（二）加班費給補休
雖然說加班費給補休只要勞資雙方合議，是可以這麼做的，但是！一定要有相關證明，更要有「文字」記載才算數，像是 Email 就是很好的證明方式。另外，補休往往最難查，尤其很多公司都是累積制，不會每個月都自動給員工補休假，因此，勞檢員 M 也建議大家，最好是每個月都能夠結算補休的數量，這樣一定是合法的！（同場加映：員工補休沒休畢，工資到底怎麼算才不違法？）
勞檢員 Ｍ 也提到，2022年起，值班計工時就要發加班費，屆時一定又是各大公司行號容易踩到地雷的薪資項目之一！（延伸閱讀：最容易違反勞基法的5個地方！身為雇主、人資絕對要小心）
Q6：勞檢可以給假資料嗎？
A6：大家都很好奇，如果勞檢員再次登門拜訪，提供假資料到底會不會被發現。勞檢員都會一一審視公司資料（勞檢三寶），不能乍看就相信人資單位的「證據」，也不會有「匿名檢舉就真的有違法」的先入為主觀念。在檢查的時候，主要會挑這幾項很容易被大家遺漏的項目：
（一）員工清冊與出勤紀錄
依照《勞基法》與相關法規規定，工資清冊與出勤紀錄都是保存五年，只要沒保存五年，就是違法！
（二）薪資條項目
只要薪資項目給予的方式或是數字是違法的，就算員工在薪資單上有親筆簽名，也是「沒有」任何法律效益。另外，勞檢員只會看相關數字有沒有符合勞基法的規範，勞基法的規範即為最低底線，如果公司本來就有多給，就算之後少給，只要合乎勞基法法規，在勞動檢查上就算過關唷！（同場加映：二代健保補充保費是蝦米？滿滿乾貨、懶人包全部都給你！）
Q7：勞動檢查罰鍰如何判定？
A7：如果勞動檢查不過，並不是當場拿罰款給勞檢員的！因為罰鍰金額大小會有眾多考量點，像是公司規模大小就是其中一個變因。比方說，如果你的公司是超過百人或是知名大公司，公司內部一定有法務人員跟資深人資單位，知法犯法，是一定會重重開罰的。但如果是中小型企業，考量到可能對人事法令不熟捻，不一定會開罰，即便開罰，金額也不會太可怕。
Q8：法令遵循訪視是什麼？
A8：除了勞動檢查，還有一種能有效運用勞檢人力與提升行政效能的小檢查，也就是「法令遵循訪視」！簡單來說，法令遵循訪視是一種輔導，針對 30 人以下之事業單位，會主要以法遵訪視為主。通常進行時間為三十分鐘到一小時，主要針對十人以下的小公司、新公司，基本上只要有營業登記證，都有機會被法令遵循訪視唷～看完以上勞檢各大常見地雷誤區與常見問題，你是不是對於勞檢更瞭解了呢？更多勞動法令文，千萬不要錯過 Swingvy 人資系統的文章！
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資料來源
勞動檢查 - 勞動部職業安全衛生署
(五)人事費-加班值班費
違反職業安全衛生法及勞動檢查法案件處理要點
勞動條件法令遵循訪視問答集
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