什麼是變形工時（彈性工時）？
變形工時（又稱彈性工時）是一種工時安排的方式。根據勞基法第 30 條，實施變形工時可以使企業根據工作需求調整工時分配，讓每天、每週或每月的工時有所波動，但在一定期間內的總工時仍需符合法定規定。
這樣工時調移的制度有可以讓公司和員工更靈活地調配出勤時間，以因應不同產業的需求。例如在製造業，由於生產線的運作通常需要因應訂單需求靈活調整，變形工時制度可以讓公司在旺季多安排一點工作時數，並在淡季讓員工多放一點假。
實施變形工時需要哪些條件？怎麼申請？
想要採用變形工時來增加排班上的彈性，那麼首先要先確認公司所屬的行業別可以申請哪些變形方式（文末附所有適用變形工時的產業列表）。
確認之後，就需要經過工會同意，如果沒有工會的話，那麼需要召開勞資會議（延伸閱讀：勞資會議紀錄怎麼做？一文帶你認識「勞資會議」到底是什麼！）來協商是否實施變形工時，需要勞資雙方都同意才能實施哦～
另外，由於台灣目前小於三人的微型企業數量非常多，勞動部在 2022 年也發佈了勞動條 3 字第1110140959 號函稍微放寬限制，讓微型企業不需要召開勞資會議，只需要個別徵得所有員工同意即可實施變形工時。
最後，因為開始實施變形工時後，員工們的出勤班表一定有可能會跟當初勞動契約中約定的不一樣（無論當初是口頭約定或是以書面形式為之），因此根據勞基法施行細則第 7 條，公司也需要徵得個別員工的同意可以哦！（延伸閱讀：勞動契約一定要簽嗎？ 員工合約 6 大違法地雷總整理）
部分工時人員適用變形工時嗎？
基本上只有全職人員才能適用變形工時。原因是部分工時員工的工作時數本來就不會（也不應該）到達勞基法所規定的上限，因此安排班表的彈性本來就很大了，不需要再另外以變形工時的方式來排班。
不過有個例外，那就是如果公司有比照「政府行政機關辦公日曆表」來彈性放假、補班的話，由於部分工時人員也需要依照這份行事曆來安排出勤，這種情況下才可以用變形工時哦！
變形工時要如何排班才不違法？
實施變形工時制度可以讓公司在人力調度上有更多的彈性，不過為了保障勞工的權益，勞基法當中將變形工時分成兩週、四週、八週三種形式，分別有不同的排班規定，我們先來看看下方懶人包了解一下吧！
變形工時法規懶人包
二週變形工時排班方式
二週變形工時是所有行業適用勞基法的行業都可以採用的，從上面的表格可以看到，兩週變形工時的排班有幾個重點：
- 每天的正常工時最多可以到 10 個小時，每週則是 48 小時
- 每 7 天就至少要安排 1 天的例假日
- 每 2 週當中至少要有 2 天休息日
- 每 2 週的休息日 + 例假日至少要有 4 天
- 不能連續讓員工工作超過 6 天
因此合法的二週變形工時排班方式會有以下幾種：
而下面這幾種會違法的排班方式也要注意：
八週變形工時排班方式
八週變形工時適用的行業常見的有運輸業、營造業等（後面我們會列出詳細的適用行業），通常都是淡旺季差異非常大，或是以專案形式為主的產業，而八週變形工時的排班重點如下：
- 每天的正常工時最多可以到 8 個小時，每週則是 48 小時
- 每 14 天就至少要安排 2 天的例假日
- 每 8 週當中至少要有 8 天休息日
- 每 8 週當中的休息日 + 例假日至少要有 16 天
- 不能連續讓員工工作超過 6 天
因此合法的八週變形工時班表可以這樣排：
而下面這個排班方式就會違法，千萬要注意：
四週變形工時排班方式
四週變形工時常見的有餐飲、診所、觀光旅宿業等，我們可以發現到，這些行業最忙的時間通常都會集中在一天當中的某幾個時段。例如餐廳通常都是用餐時段非常繁忙，或是像觀光產最忙的時間通常都在週末。
為了因應這樣的工作型態，四週變形工時的排班重點如下：
- 每天的正常工時最多可以到 10 小時
- 每 4 週正常工時最多 160 小時
- 每 7 天就至少要安排 1 天的例假日
- 每 4 週當中至少要有 4 天休息日
- 每 4 週的休息日 + 例假日至少要有 8 天
也就是說，合法的四週變形工時班表可以這樣排：
而下方也列舉一個違法的排班方式以供大家避雷：
哪些行業適用變形工時？
一般來說，就算平常不需要排班，如果公司的出勤安排是比照政府機關的行事曆，那麼我們都建議至少申請實施兩週變形工時。這樣碰到彈性放假以及補班的時候，才不會不小心就違反了一例一休的規定哦！
接下來我們就分別看看二週、四週、八週變形工時分別有哪些行業可以適用吧～
二週變形工時適用行業
雙週變形工時的適用產業最廣泛，只要是適用勞基法的所有行業都可採用。
四週變形工時適用行業
適用四週變形工時的行業目前有 42 個，像是餐飲業、超商、銀行、診所......等。詳細的列表如下：
八週變形工時適用行業
而適用八週變形工時目前的行業別，常見例如製造業、運輸業，以及依政府行政機關辦公日曆表出勤之行業和所有適用 4 週變形工時的行業，詳細的列表如下：
變形工時加班要怎麼算？
不管是哪種變形工時，在計算工作日、休息日、例假日、國定假日及特休的加班費規則方面，都跟一般無變形工時的規範一樣。（延伸閱讀：加班費怎麼算？2023勞基法加班費計算公式看這張圖就懂）
例如：工作日加班 2 小時內要給 1 又 ⅓ 倍的加班費，第 3 ~ 4 小時要給 1 又 ⅔ 倍；休息日則是前 2 個小時要給 1 又 ⅓ 倍，第 3 ~ 8 小時則是要給 1 又 ⅔ 倍......等。
但有個小地方要注意，如果是實施二週或四週變形工時，且員工出勤當天的正常工時已經排定是 10 個小時，那麼他那天最多就只能加 2 個小時的班哦！因為無論是哪種工時制度，單日正常工時 + 加班時數都不能超過 12 小時。
空班日加班費計算方式
看到這邊，我們已經知道如果實施二週及四週變形工時，那麼員工的單日出勤時數最多可以排到 10 個小時，也就是說可能會出現「空班日」的情況，雖然勞基法當中沒有「空班日」這個法律名詞，不過遇到需要請員工在空班那天回來加班的話，加班費要怎麼算呢？
其實很簡單，空班日的加班規則跟「休息日」是一模一樣的！因此空班日出勤前 2 個小時內費率為 1 又 ⅓ 倍，第 2 ~ 8 小時給 1 又 ⅔ 倍，第 9 ~ 12 小時給 2 又 ⅔ 倍。
舉個例子來說，假設小文的月薪為 36,000 元，換算下來他的平均時薪是：
36,000 元月薪 ÷ 每個月 30 天 ÷ 每天 8 小時 = 150 元
如果小文在空班日出勤了 12 個小時，那麼他當天的加班費就會是：
(150 × 2 × 1 又 ⅓ ) + (150 × 6 × 1 又 ⅔ ) + ( 150 × 4 × 2 又 ⅔ ) = 3,500 元
前 2 個小時 第 3 ~ 8 小時 第 9 ~ 12 小時
另外也再次提醒一下大家，在計算加班費時如果跟勞基法一樣使用分數的話，那麼基本上不會有太大的問題，算出來的數字如果有小數點記得無條件進位即可。
但是！BUT!!
如果在計算上為了方便，先把 1 又 ⅓ 換算成小數 1.33333333，又直接四捨五入成 1.33 來計算加班費，這樣算下來加班費一定會少給，如果要用小數點來計算的話，建議直接無條件進位成 1.34 ，雖然會多給一點點，但是用少少的金額來保障公司不會被主管機關罰錢是不是很划算呢～
更簡單、更全面的出勤系統！
還在用 Excel 或是紙本慢慢紀錄出勤嗎？還在靠打卡鐘或門禁系統紀錄工時嗎？趕快捨棄這些浪費時間又浪費力氣的方式吧，是時候用更聰明的工具：Swingvy 雲端人資系統 管理班表合出缺勤紀錄了！
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