職工福利金的歷史最早可以拉回到民國 32 年!當時因為戰爭,人們的薪水十分微薄,生活也非常艱困,所以政府頒布了《職工福利金條例》來改善勞工生活品質。
那麼現行的職工福利條例裡面有哪些規範呢?馬上來看一看吧~
職工福利金是什麼?
現行的職工福利金條例第 1 條第 1 項就規範了公營、私營之工廠、礦場或其他企業組織,都需要撥職工福利金,並且辦理職工福利的相關事項!
而且,職工福利金並不是薪資所得哦!而是企業業組織設立的專款,用以額外獎勵、補助的方式提供員工各種福利,例如員工的旅遊補助、婚喪喜慶的禮品或紅包、教育訓練,或甚至是員工就診補助、子女獎助學金......等。
(延伸閱讀:喪事幾等親內可以請假?勞基法喪假天數、期限、薪資計算規則一次看)
哪些公司需要提撥職工福利金?
既然職工福利金是專款,除了公營、民營工廠、礦場之外,究竟哪些公司屬於前面提到的「其他企業組織」,需要提撥福利金呢?
勞委會在勞福 1 字第 0920016167 號令就明確地訂定出「其他企業組織」的範疇:只要是平時僱用員工在 50 人以上之金融機構、公司、行號、農、漁、牧場等,就需要依法成立職工福利委員會並提撥福利金哦~
職工福利金來源有哪些?金額怎麼計算?
職工福利金條例第 2 條,為了要確保有穩定而充足的福利基金,接著由勞資雙方共同設置的「職工福利委員會」負責保管以及動用,並存入公營或民營銀行。而職工福利金的來源主要有以下 4 種:
創立時就其資本總額提撥 1% 至 5%
要注意的是,根據勞福 1 字第 0940014969 號令,這個部分的金額要按照創立時的「實收資本總額」來計算,而且要一次就提好提滿,無論金額多少都不能逐年攤提哦!
每月營業收入總額內提撥 0.05% 至 0.15%
這邊的「營業收入總額」指的是《營業稅法》(現為《加值型及非加值型營業稅法》)裡的銷售額,除了創立時初始基金之外,公司每個月也都還要提撥營收總額的 0.05% 至 0.15% 進入職工福利基金裡頭,以持續增加職工福利基金的規模。
說到這,你一定會想到:「那如果公司營運狀況不佳,可以降低提撥的比率嗎?」
因為現行的《職工福利金條例》以及《職工福利金條例施行細則》都還沒有能否調降比率的相關規範,所以原則上只要調整後的比率仍維持在 0.05% 至 0.15% 這個範圍內,就是合法的~
也建議大家透過職工福利委員召開會議,來與員工溝通協商變更提撥比率;如果公司的組織章程裡沒有明訂變更相關的規範,原則上則可以參考會議規範及人民團體法的相關規定來處理。
每月於每個職員、工人薪津內扣繳 0.5%
這邊的「薪津」指的到底要包含什麼?由於各間公司在薪資項目的名稱與結構多少都會有差異,如果勞資雙方對於「薪津」有認知上的落差,雙方可以參考以下幾個法條來議定:
要注意,薪津是固定內扣 0.5%,不像其他 3 個項目都有上下限範圍,所以無論有什麼原因,都不可以調整薪津內扣的比率哦!(延伸閱讀:工資的定義是什麼?這些薪資項目都要包含在內算薪水才不違法!)
下腳變價時提撥 20% 至 40%
下腳變價是指企業某些產品或延伸物(例如:布料碎片、紙漿渣、廢金屬......等)折舊變賣時的盈餘或是轉換成其他有價值的東西,藉此增加公司收入或減少成本支出。而這些下腳變價時就需要提撥金額的 20% 至 40% 進入職工福利金。
其他職工福利金來源
另外職工福利金條例第 2 條第 2 項也有提到,企業組織可以自行增加提撥比率或增加其他來源。
職工福利金可以運用在哪些事情上?
如果企業要動用職工福利金,就需要由職工福利委員會(簡稱「福委會」)來負責辦理。福委會成員主要的任務有:
- 制定職工福利金提撥及動支辦法
- 審核各項補助申請
- 監督職工福利金收支及存款情況
在運用職工福利金的時候,有一個大原則就是要具有公平性和普遍性,必須要是全體員工(包含工讀生、部分工時員工)都能享受到才行,不能將資格限制在特定職級、年資、部門......等。
那實際上職工福利金可以用在哪些事情上呢?根據職工福利金動支範圍、項目及比率的規定,福利金的支出可以用在以下 4 大類別:
- 福利輔助項目:婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等。(延伸閱讀:三節是哪三節?公司可以不發三節獎金嗎?關於三節獎金一定要知道的 4 件事!)
- 教育獎助項目:勞工進修補助、子女教育獎助等。
- 休閒育樂項目:文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等。
- 其他福利事項:年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、職工儲蓄保險、職工儲蓄購屋、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等。
現金不得超過收入總額的 40%
雖然法規並沒有限制各項類別的支出比率上限,不過每年支出的福利金總額不能夠超過當年度的收入總額。而且在動用職工福利金時,還要特別注意,如果是以現金方式發放給員工的話,金額上限是收入總額的 40% 哦!
但如果是發放的是「禮券」或「提貨券」,因為這兩種券都只能用來兌換商品,所以當然也就不算是現金;但假如是可以直接兌換成現金的禮券,例如郵政禮券,那麼就會被視為直接發現金,就要遵守 40% 上限的限制囉~
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