在江湖上打滾這麼久，大家一定都聽過「勞報單」對吧～勞報單是公司將任務外包給外部人員時必備的文件之一，今天要帶大家一起了解勞務報酬單的填寫要點，包含內容、格式、所得類別、代扣規定......等，幫助雇主輕鬆掌握相關資訊，避免踩雷！
什麼是勞務報酬單？
勞務報酬單（也就是一般常說的「勞報單」）是企業委託勞務人員時的重要憑證，用於核銷勞務報酬的支出，並作為稅務申報的依據。因此，無論你是雇主、人資，還是財務團隊，都務必要了解填寫勞務報酬單時必須要注意的重點，才能確保憑證完整且符合法規，也才能有效減少爭議～
勞報單裡面要包含哪些資料？有固定格式嗎？
首先，合法合規的勞報單要怎麼製作呢？一份完整的勞務報酬單通常都會包含以下資訊：
- 提供勞務的日期
- 所得類別
- 雇主資訊（包含公司名稱、統編、地址......等）
- 受託人資訊（包含真實姓名、身分證字號、地址、聯絡方式，以及是否為本國籍......等）
- 勞務內容
- 勞報金額（包含是否含稅、二代健保......等）
- 付款方式（現金、轉帳、支票）
- 雙方的簽名
目前勞報單並沒有強制規定格式，但必須要包含上面提到的基本資訊。也就是說，大家除了可以使用網路、市面上可以找到的範本之外，也可以自己設計設計勞務報酬單格式，當然也不限紙本或電子版本哦～
勞報單範例下載
這邊也為大家準備了勞務報酬單範例：點我下載
勞報單所得類別要選哪個？不同所得類別的代扣所得稅扣繳規定
勞報單既然牽扯到錢錢，當然也跟所得稅有關！公司必須要依據外包出去的任務性質，選擇正確的所得類別，如果金額達到各別類別的代扣門檻，也別忘了先幫對方預扣所得稅哦～而勞務報酬單所得類別通常有以下 5 種：
- 兼職薪資所得（代號50）：工讀金、臨時工資等
- 執行業務所得（代號9A）：建築師、律師、代書、專利代理人、會計師、土木技師、表演人、書畫家、工匠......等工作者之業務收入
- 稿費（代號9B）：個人稿費、版稅、樂譜、作曲、編劇、漫畫及講演之鐘點費之收入
- 其他所得
（代號92）：例如：表演費
所得代扣繳稅額怎麼算？
那麼，代扣所得稅實務上到底要怎麼算呢？其實很簡單：
- 確定勞務報酬單的所得類別。
- 根據所得類別的代扣率，計算扣繳稅額。
也就是說，假設公司外包了一個業配的案子給本國籍網紅小文，金額是 10 萬元，那麼小文勞報單上的所得類別就會是「執行業務所得」，而扣繳稅額計算如下：
扣繳稅額 = 報酬金額 x 代扣率
扣繳稅額 = 新台幣10萬元 x 20% = 20,000 元
因此，公司就需要先扣繳 20,000 元的所得稅，再將實領金額 7 萬元發放給小文～（延伸閱讀：2024 薪資所得扣繳稅額表看這裡！4 個代扣所得稅注意事項大整理）
勞報單的二代健保補充保費要怎麼計算？
計算二代健保補充保費也非常簡單，首先要先確定以下幾件事：
- 勞報單上的所得類別
- 勞務人員是否已經有職業工會的勞健保
接著就可以依據受託人「所得類別」以及「是否有加入職業工會的勞健保」來計算正確的二代健保補充保費囉！（延伸閱讀：二代健保怎麼算？補充保費費率、免扣繳身份、試算工具一次看）
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