Swingvy 佈告欄

Swingvy 雲端人資系統聯手 Shiftee 打造最強出勤模組!

Winnie Lu

August 2, 2023
非常感謝大家的支持,帶著大家給 Swingvy 各種鼓勵與建議,才能讓我們一直推出更貼近各位需求的產品和服務。秉持著這份精神,想跟各位鄭重地分享一個好消息 —— Swingvy 出勤及休假模組正式升級啦~


為了提供更多實用的功能與更優質的使用體驗,Swingvy 與合作夥伴  Shiftee 共同推出新的「出勤與休假模組」。Shiftee 在亞洲有超過二十萬間客戶,包括西門子、現代汽車、任天堂、索尼、保時捷、Panasonic、迪卡儂、GUCCI、等。

這個模組的新功能的主要功能包括:

  1. 支援排班與班表功能
  2. 彈性設定上下班打卡、遲到早退、超時貼心提醒
  3. Wifi 、網頁版打卡功能與裝置綁定(防止員工代打卡)
  4. 更完整的出勤報表,方便主管即時檢查異常出勤狀況
  5. 更彈性的休假規則設定

先讓小編帶大家一起簡單認識這個新模組!馬上來看看吧~

Swingvy x Shiftee 出勤休假模組


簡單來說, Shiftee 不只一次結合了以往「出勤」以及「休假」這兩個模組的功能,讓各位能夠在設定集實際操作上能夠更全面。而且最重要的是,針對餐飲業及服務業,還有工讀、實習生......等各種排班人員的「排班功能」將正式跟大家見面!

簡潔好用的排班功能


首先想先跟大家分享最不一樣的地方,也就是這次升級最大的差異 —— 排班功能!無論是餐飲業常見的兩頭班,還是廠內技術人員做二休二等變形工時班表,或是內勤員工的朝九晚五固定班,以及實習生、工讀生等非全職的班表,都可以在升級後的排班系統中輕鬆搞定。

偷偷分享新模組的介面,一目瞭然的班表是不是讓你也有點心動?(圖 / Swingvy

除了事病假紀錄同步至薪資系統計算之外,升級的新模組後還能依出勤時數自動結薪,有效減省你的人事作業的時間,誠摯邀請您也來體驗看看。

如果你也開始招募工讀生、實習生......等部分工時人員,那麼排班表,依照出勤時數來自動計算薪資一定對你很有幫助!

升級後的 Shiftee 模組整合薪資功能,算薪水更快更方便!(圖 / Swingvy

更彈性的休假功能


在休假功能這個部分,除了線上請假、核准休假一樣簡單直覺之外,你會發現比起原版的休假系統,這次的升級不只讓休假規則的設置變得更彈性,報表的呈現也更豐富了。

除了法定的事病假、生理假......等,可以依照部門、職位來彈性設定之外,最麻煩的「特休」當然也不例外!只要先在系統內預設好給假的規則,時間一到員工們就能透過網頁或 App 看到相對應的休假天數囉~

設定完特休給假規則,之後就輕輕鬆鬆啦~(圖 / Swingvy

全面升級出勤功能

升級後的模組不只有 GPS 定位打卡,同時也新增 Wifi 和網頁打卡功能,以及綁定裝置防止代打卡的情況出現。

除了原本的上下班打卡提醒通知,解決員工容易忘記打卡的困擾之外,團隊成員完成打卡後,也能設定同步讓主管同步接收打卡通知,讓團隊管理更方便!

更全面、更貼心的出勤功能!(圖 / Swingvy

系統內建出缺勤儀表板,能夠即時更新當下團隊的打卡和出勤狀態、休假紀錄......等,輕鬆追蹤團隊出缺勤。

一目瞭然的出缺勤報表。(圖 / Swingvy


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