新進員工月中到職或舊員工月中離職,未做滿一個月的話薪資應如何計算?如果我是月薪制的公司,平日每小時工資額到底是除以 30 天還是 31 天呢?信不信,Swingvy 雲端人資系統可是有滿多使用者,至今仍分不太清楚未足月(俗稱破月)的薪資要如何計算,而這小小的問題,居然更是勞資爭議的前幾名欸!這次小編就要來教你最正確的破月薪資計算方式,讓你勞檢掰掰吧!
什麼時候需要計算破月薪資?
簡單來說,當你的新進員工在月中入職,或是有員工月中離職時,由於該月工作不滿一個月,在計算及發放該月薪資的時候,就必須按比例計算!但是分母要用當月實際天數作為基準,還是依民法第 123 條的 30 天作為基準呢?在回答這個問題之前,我們需要先來看看勞基法對於「工資」的定義。
根據勞動基準法第 2 條:
工資:指勞工因工作而獲得之報酬;包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。
由此可知,勞基法當中其實是沒有硬性規定分母。原則上,大多數的人在計算破月薪資的時候,都是用 30 天,或是日曆天為分母(比如說二月用 28 天,七月用 31 天)計算兩種。為求簡單、好算又省時,並與民法一致,小編其實會建議大家都以「一個月 30 天」,不分大小月的計算方式。
每日薪資計算方式:「月薪 ÷ 30 天」或者「月薪 ÷ 該月日曆天」
破月(不足月)薪資計算建議
建議方式:用一個月 30 天來算
不管你是使用 30 天或日曆天,先算出的平均日薪就對了!接著將日薪乘以員工該月實際在職天數,就能算出到底要發給員工多少薪水了。(同場加映:基本工資懶人包|一日工資其實比你想像的更重要!)緊接著讓我們來看看實際案例:
破月薪資計算範例 1:大月薪資
月薪 30,000,7/18 到職,以 30 天計算,日薪是 1,000。而 7/18 到 7/31 共有 14 天,所以該員工當月薪資就是 14,000 再去扣除當月勞健保、勞退......等費用!(延伸閱讀:薪資單明細要怎麼列?應稅薪資、病假、勞健保退...等薪資減項一次看!)
【破月薪資計算範例 2 : 小月薪資】
月薪 30,000,6/18 到職,以 30 天計算,日薪是 1,000。而 6/18 到 6/30 共有 13 天,所以當月可以領 13,000。(還要把記得 13,000 扣當月勞健保唷!)
以上兩個例子都沒問題,但是,一旦遇到二月,事情就會變得有點詭異。月薪 30,000,2/28 到職,我到底要給 1,000 還是 3,000 呢?因此,小編找到最好的專家建議在此,有興趣者歡迎點我點我。從上述的案例來說,小編還是會建議大家計算破月薪資的時候,一律都是以 30 日作分母,以 30 天計算,日薪則為 1,000。如此才不會發生計薪邏輯不同的狀況,較可避免勞資爭議哟。
【破月薪資計算範例 3:二月薪水怎麼算?】
針 2 月任職之勞工,建議有以下作法:
【1】仍將 2 月「視為」30 日,即贈送勞工 2 日(或 1日)工資。
假設:
於 2 月 2 日到職(2 月任職 27 日),但直接以 29 日計算工資(工作 27 日再送 2 日,加上未工作日數1 日,剛好 30 日)。
於 2 月 28 日到職(2 月任職 1 日),但直接以 3 日計算工資(工作 1 日再送 2 日,加上位工作日數 27 日,剛好 30 日)。
【2】特別約定:2月份之日薪資,以曆日計算,即÷28(或29日)計算
故 2 月份一日薪資為:30,000 元 ÷ 28 日 ≒ 1,071.4 元。
2 月 2 日到職,薪資應為:1,071.4 元 × 27 日 = 28,928 元。
2 月 28 日到職,薪資應為:1,072 元。
特別體醒大家,如果選擇第二種作法,請務必有勞動契約或工作規則,明文紀錄二月之薪資有特別之約定,否則,即會產生計薪邏輯不同的狀況產生。
破月(不足月)薪水計算常見問題
最後分享一些在破月薪資計算上最常被問到,或是最常搞混的問題,小編一定要提醒大家以下四點:
- 計算邏輯必須要一致!日薪就是日薪,不可扣薪用日曆天,給薪用 30 天,諸如此類的變異,都是不合法的。
- 如有需要薪資破月計算,請務必要和員工傳達清楚,這往往是被遺漏,卻很常起爭議的項目。
- 雖然說國外常常用工作天為分母計算,台灣也有不少公司這樣使用。但這往往會違法,小編不建議各位以工作天為分母。
- 破月薪資計算請務必採「正項」加給,而不應「扣除法」計算未足月薪資,如有採取扣除法的方式,會違反《勞基法》第 22 條第 2 項「工資應全額給付」,會受 2 至 100 萬的罰鍰唷。
想要用更簡單的方式結算破月薪資嗎?
破月薪資遇到大月、小月會不一樣嗎?月薪制的一日薪資與減項扣款老是讓你套公式套到超厭世嗎?選擇 Swingvy 薪資系統,讓你發薪只要 10 分鐘就能搞定!
一次搞懂薪資計算所有眉角
- 加班費計算公式超簡單!一張圖秒懂勞基法加班費率怎麼算才不違法!
- 最新勞健保投保級距對照表,勞健保計算、負擔費用...等常見問題一次看
- 月薪換算日薪怎麼算?「一日工資」算法比你想像的還重要!
- 月中離職勞健保要怎麼算?不足月勞健保及勞退計費天數公式大整理
- 留職停薪還有勞健保嗎?跟留停跟無薪假有什麼不一樣?留停辦法 3 大重點整理