當公司規模逐漸成長，將漸漸不再適用勞動法令中針對「微型企業」所開放的彈性制度，千萬因為忙著發展而忽略了這個部分！今天要帶大家來看看其中非常重要的項目 —— 「工作規則」，到底公司規模多大需要制定、工作規則裡要包含哪些項目......等常見的相關問題小編都幫你整理好了，馬上來看看吧～
為什麼要制訂工作規則？
跟勞動契約不一樣，「工作規則」是以公司的事業性質，白紙黑字地訂定人事管理相關的規定。根據勞基法第 70 條：
雇主僱用勞工人數在三十人以上者，應依其事業性質，就左列事項（後面會再詳細說明）訂立工作規則，報請主管機關核備後並公開揭示之。
眼尖的你一定有發現，只要僱用的勞工人數在 30 人以上，就需要制定工作規則，而且還需要請報主關機核備、在於事業場所內公告，另外也要注意，工作規則需要印發給全體員工，或是將檔案以內部網路傳送給每位員工！
不論是制定一份全新的工作規則，或是修訂新版本，以上都缺一不可，否則就可能被處以 2 萬元以上 30 萬元以下罰鍰，而且主管機關還可以依照企業的規模、違反人數或違反情節，加重其罰鍰至法定罰鍰最高額的 50%，甚至也會被公布其事業單位或事業主之名稱、負責人姓名、處分期日、違反條文及罰鍰金額，並限期令其改善；屆期未改善者，應按次處罰。
如果想要更進一步避免爭議，也建議公告的時候一並附上核備的主管機關單位、核備日期、核備文號哦！
30 人以上公司工作規則要怎麼訂？
首先，條文內容絕對是要符合勞基法，尤其是關於懲戒和處分的部分，除了內容要具體、明確之外，也不能夠有不合理的規則出現，例如條文出現「其他違規情節」類似的字詞就相當模糊，也有非常高的機率不通過核備。
而關於「解雇員工」的部分，因為勞基法本身就已經規範的非常嚴謹，不僅比較沒有彈性，主管機關審核時也會更加嚴格，所以小編建議直接依照勞基法條文來訂定即可。
工作規則應包含哪些內容？
前面提到，勞基法第 70 條規定工作規則中必須包含以下項目：
- 工作時間、休息、休假、國定紀念日、特別休假及繼續性工作之輪班方法：例如上下班時間、排班規則、特休天數、變形工時、補休規則......等。
- 工資之標準、計算方法及發放日期：例如工資的定義；是時薪、日薪、週薪、月薪制還是按件計酬制；以及工資的發放時間。
- 延長工作時間：例如加班費的計算方式。
- 津貼及獎金：例如績效獎金、全勤獎金、年終獎金......等的評估及發放標準。
- 應遵守之紀律。
- 考勤、請假、獎懲及升遷：例如遲到早退、考核機制的規範。
- 受僱、解僱、資遣、離職及退休：例如報道所需文件、年資計算方式、試用期、資遣和解僱流程......等。
- 災害傷病補償及撫卹：針對員工萬一發生職災時，公司的處理程序及其他補償。
- 福利措施：包含職工福利金提撥規則，以及其他的公司福利制度規範。
- 勞雇雙方應遵守勞工安全衛生規定：明定公司及員工雙方都應遵守職業安全衛生法的相關法規。
- 勞雇雙方溝通意見加強合作之方法：包含何時、何種情況召開勞資會議；職場性騷擾申訴管道和流程......等。
- 其他。
工作規則中不適合包含哪些內容？
有一些約定勞資雙方權利義務的條文，是需要經過當事人同意才有效力，就不適合寫在工作規則裡，例如競業禁止條款、最低服務年限及違約金損害賠償、還有著作權歸屬......等，如果需要與員工約定相關事宜，需要用「勞動契約」來訂定。（延伸閱讀：勞動契約一定要簽嗎？注意違法地雷，內附合法勞動契約範本）
公司工作規則範本下載
看到這裡，如果你的公司員工人數已經超過 30 人，需要制定工作規則的話，非常推薦直接參照勞動部提供的中、英文版工作規則參考手冊！
30 人以下的公司也需要訂工作規則嗎？
目前勞動部並沒有強制 30 人以下的公司制定工作規則，不過若想要提前準備或是訂定當然是沒問題的！制定後也同樣要依照勞基法第 70 條的規範，報請主管機關核備後並公開揭示哦～
工作規則需要每年更新嗎？
小編強烈建議每年年初時都要更新一版新的工作規則，除了每年 1 月 1 日通常都會有勞動制度的之外，如果希望比照「政府行政機關辦公日曆表」安排出勤，也須必須依勞基法相關規定，在工作規則中進行調整，才能避免爭議。（延伸閱讀：雇主＆人資請注意！基本工資、勞健保級距調整之外，這些 2024 新制也一定要知道）
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