人事管理有眉角

公司多少人要成立福委會?福利委員會成立流程&其他關於職工福利委員會法規懶人包

Winnie Lu

March 24, 2023
在「職工福利金是什麼?提撥金額怎麼計算?看完這篇就懂」這篇文章中提到,如果需要動用職工福利金,那麼就需要由職工福利委員會(簡稱「福委會」)來辦理!那到底福委會是什麼、要如何成立呢?馬上來看看吧~

什麼是職工福利委員會?


職工福利委員會(以下簡稱「福委會」),其實就是一個由是由公司員工所組成的組織,目的是確保公司內部職員的權益和福利。

除了要監督員工們是否都能享有正當的薪資、工時、休假和其他福利之外,同時也負責擔任職工和雇主之間的溝通橋樑,並在必要時協助解決勞資爭議或員工之間的糾紛哦!

福委會成員要做什麼事?


通常我們想到福委會,最直覺的就是跟福利相關的事情,例如與公司附近的餐廳簽約合作,提供公司員工優惠價格;舉辦員工間活動或員工旅遊......等,不過就像前面提到的,福委會也同時兼具了協調勞資爭議的角色,所以囊括來說職權和責任包括:

  1. 確保職工享有正當的薪資、工時、休假和其他福利。
  2. 協助解決職工與雇主之間的糾紛,擔任溝通橋樑的角色。
  3. 監督公司福利計劃的實施,並提出改進建議。
  4. 確保職工的安全和健康,並協助建立相應的安全和健康措施。
  5. 確保公司遵守相關法律法規和勞動條例,並提供相應的建議和意見。


公司人數多少人才需要成立福委會?


那到底哪些公司需要成立福委會呢?

根據勞福 1 字第 0920016167 號令,一般公司在員工人數只要達到 50 人,就必須提撥職工福利金,而職工福利金的運用又需要透過福委會來辦理!

一般來說,大部分福委會成員會由投票產生!(攝影師:Edmond Dantès


福利委員會人數要有幾個人?


也就是說,只要是50 人以上的公司就需要設立福委會~而職工福利委員會組織準則第 3 條中也有提到,一般來說福委會成員需要有 7 ~ 21 個人,但如果公司的員工規模超過 1,000 個人,那麼就可以增加到 31 人。

福利委員會成員怎麼選?


福委會的成員通常都會有員工代表、公司管理階層代表,以及其他相關人員,透過投票、指定的方式產生。最後由公司管理人員進行確認和任命。根據職工福利委員會組織準則第 4 條,除了公司指定的「當然委員」之外,其他福委會成員會由下列方式產生:

  • 已組織工會:委員之產生方式由事業單位及工會分別訂定。但工會推選之委員不得少於委員總人數三分之二。
  • 未組織工會:委員之產生方式由事業單位及職工福利委員會定之。但新設職工福利委員會者,委員之產生方式由事業單位定之,勞方代表部分由全體職工選舉之。

福利委員會的成立流程


如果你的公司員工規模已經達到 50 人,需要成立福委會,就要照下方流程來進行:

  1. 聯絡勞動檢查機關,索取相關申請表格,填寫相關資料。
  2. 將填寫完整的申請表格和相關證明文件提交給勞動檢查機關。
  3. 勞動檢查機關會審核申請表格和文件,並在核准後核發《職工福利委員會登記證》。
  4. 成立福委會,選出主席、副主席等職務,並確定福委會的章程和職權範圍。
  5. 在設立福委會後,應及時向勞動檢查機關進行報備。

成立福委會所需要的文件都可以在勞動部的「勞工福資訊網」當中下載!

另外,福委會成立後也記得要每年進行報告和盤點,確保福委會的運作符合法律法規和相關規定。

公司人數小於 50 人也要成立福利委員會嗎?


其實福委會的成立對公司跟員工都有很多好處。雖然成立福委會需要花費一些時間跟人力,但成立之後不只員工可以享受到更好的福利跟保障,其實公司也能夠更好管理員工的權益和福利,進而提高員工們的工作滿意度以及忠誠度哦~

企業管理好夥伴:Swingvy 雲端人資系統


你還在套超復古的 Excel 公式,一個一個項目拉出員工薪水!?其實,你可以有更現代化、更快速的選擇!Swingvy 是一個專為中小型企業打造的「雲端人資系統」,透過簡單的設計、實用的功能,每人、每月訂閱制的服務,輕鬆幫你解決頭大的人事作業時間!

了解更多 Swingvy 雲端人資系統

更多人事管理必備秘笈

我還看不夠

捕捉人資新鮮事

超過 11,000 位 HR 都在訂閱,就是要讓你第一時間收到人資工具懶人包!

No fuss, simply works.

Swingvy 致力提供「新創」與「中小型企業」好看又好用的雲端人資系統,幫助各位利用少少的時間,輕鬆管理員工出勤、薪資與請款!