不管你是使用「曆年制」還是「週年制」來計算特休，在年底、或遇到員工準備離職時，都會遇到一個問題：「員工的特休又沒有休完，他們的工資到底要怎麼計算？」不要擔心，看完這篇就能迎刃而解！
特休沒休完可以換錢或是延到下一年嗎？
如果到年底或離職時特休沒修完的話，根據勞基法第 38 條第 4 項規定：
勞工的特別休假，因年度終結或契約終止而未休完的天數，雇主應發給工資。但年度終結未休的天數，經勞雇雙方協商，可以遞延至次一年度實施，於次一年度終結或契約終止仍未休完的特休天數，雇主應該換發成工資。
也就是說如果同仁特休沒有修完，不管是要直接換成工資或是遞延到下一年使用，都是沒問題的唷！另外要特別注意的是，除非遇到同仁離職，不然都應該要在年度終結時才結算這筆費用，千萬不能提前換錢，以免發生員工想排特休卻沒假可休的狀況。
勞基法特休換錢（未休假代金）規定
根據勞基法施行細則第 24-1 條，雇主要發給勞工的為休假代金要以「剩餘特休天數 × 平均日薪」來計算。而這裡的平均日薪則是要用特休於年度終結或契約終止（aka 離職）前 1 日的「正常工作時間所得的工資」除以 30 天。（延伸閱讀：日薪怎麼算才對？「一日工資」算法比你想像的還重要！）
特休換錢之後有給付的期限嗎？
當然！特休年度終結換錢之後要在勞動契約中約定的發薪日當天，或是 30 天內支付給員工。如果是離職的話，依照勞動基準法施行細則第 9 條規定，雇主應立即結清工資並給付給員工。
（一）年度終結：於契約約定之工資給付日發給，或於年度終結後三十日內發給。
（二）契約終止：依第九條規定發給。勞雇雙方依本法第三十八條第四項但書規定協商遞延至次一年度實施者，其遞延之日數，於次一年度請休特別休假時，優先扣除。
另外，根據勞基法第 38 條第 5 項規定：
雇主應將勞工每年特別休假之期日及未休之日數所發給之工資數額，記載於第二十三條所定之勞工工資清冊，並每年定期將其內容以書面通知勞工。
翻譯成白話文就是說，除了每年的特休天數之外，如果員工選擇將特休換錢的話，也要以書面的方式告知員工哦～ 也提醒大家，所謂的「一日正常工作工資」代表的是用本薪（固定薪）除以日數計算，不用特別加減加班費或事價、病假等非全薪的假別。
部分工時特休也可以折現嗎？
部分工時員工（無論是工讀生、兼職、打工......等），也都受到勞基法的保障，那麼如果部分工時員工的特休沒有修完，換錢的規則就跟一般正職員工一模一樣哦！（延伸閱讀：部分工時人員薪資、加班費、特休＆事病假天數、勞健保跟全職哪裡不同？4 大重點一次看）
特休假遞延有哪些規則
年底時還有沒修完的特休，如果不選擇換錢，而是要延到隔年再使用的話，根據勞動基準法施行細則第 24-1 條規定，經勞雇雙方同意遞延的「未休完特休天數」，合併進下一年度的「新特休天數」，當下一年度開始後，勞工如果有請休特別休假時，應該要優先扣除舊年度的天數（遞延特休天數）。
另外，特休遞延也不限次數，勞雇雙方可約定每期遞延 3 個月，到期後再次協商遞延，但最長遞延期限為一年。
沒修完的特休換錢計算懶人包
遇到沒修完的特休要換錢時身為雇主或人資就要注意，如果公司是使用「曆年制」，在計算特休天數上就要特別小心！（延伸閱讀：新制特休天數怎麼算？一張秒懂週年制、曆年制特休天數計算方式）
舉個例子：一位員工 2023 年 7 月 1 日到職，月薪是 60,000 元，那萬一他在 2024 年 9 月 30 日離職，這中間請了 4 天的特休假，以週年制、曆年制計算的話，公司分別要給他多少特休折抵金額呢？
（一）週年制特休換錢計算公式
2024 年 1 月 1 日時這位員工會有 3 天的特休， 2024 年 6 月 30 日後年資即滿 1 年，7 月 1 日開始有 7 天的特休，因此在特休全部沒有換成錢的狀況下，當這位員工在 2024 年 9 月 30 日離職，他身上加總起來會有 10 天特休，扣掉請假 4 天，還會剩下 6天，金額就會是：
60,000 元 ÷ 30 天 x 6 天剩餘特休 = 12,000 元。
（二）曆年制特休換錢計算方式
以到職日來按比例計算的話，這位員工會在 2024 年 1 月 1 日新年度獲得 6.5 天特休，原本這 6.5天 期限到 2024 年 12 月 30 日，但他在 2024 年 9 月 30 日離職前已經請了 4 天特休。
所以他剩餘的特休天數是 2.5 天對嗎？ 錯！
因為他在 2024 年 6 月 30 日後就滿 1 年了，隔天 7 月 1 日開始他就應該要有 7 天的特休假，但因為曆年制計算週期為「 1 月 1 日至 12 月 31 日」，所以原本的 7 天特休被依比例拆開！ 7 月 1 日至 12 月 31 日總共 6 個月（也就是 ½ 年）因此他的特休天數就是 7 天x ½ = 3.5 天，另外的 3.5 天會被挪到 2025 年。
但是！！BUT！！
如果這位員工在 2024 年離職，雇主就必須要把挪到 2025 年的那 3.5 天特休還給勞工。所以他的天數就是 2025 年度的 6.5 天加上 2022 年度的 3.5 天，再扣除已經休掉的 4 天，剩下的天數跟週年制一樣依是 6 天。
也就是說如果員工離職，公司就需要回歸週年制去計算員工的特休（延伸閱讀：特休曆年制轉週年制到底怎麼算？這張圖讓你秒懂計算秘訣！）。
如果還是怕算錯，可以使用勞動部的「特別休假日數試算系統」輸入員工的在職時間以及設定一年的計算方式，就可以自動計算出應得的特休天數哦～
解救你每個月計算薪水的痛苦時刻！
看完這篇文章，無論您的公司現在是以曆年制還是週年制計算特休，各位人資們都必須要特別留意特休遞延與轉發工資的時間點，才不會發生憾事呀～
那如果你的公司目前還在用有夠復古，又不太合勞基法的人資系統、又或是密密麻麻，又老是算錯的 Excel 公式、甚至是常常在用 30 公分的長尺對出勤紀錄，歡迎預約體驗既合法、又能為你省時省力的 Swingvy 雲端人資系統啦！
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