人事管理有眉角

年度考核怎麼做?4 步驟讓新手人資也能完成滿分績效考核!

Winnie Lu

November 25, 2022
年底又到了!大部分的公司都會透過年度評估員工的工作成效,作為接下來加薪或升遷的重要依據,而員工們也能透過績效考核來提升工作上的成就感。不過除了實際的數字指標之外,績效考核還需要包含哪些內容呢?馬上看看吧~

績效考核的目的不只是「評分」


一份有效的績效考核,不能只是透過分數來評斷成效,還要能夠讓員工、管理者有更明確的方向能帶著公司持續成長。絕大多數的人都希望自己在工作上的表現和成就能被看見,也希望自己可以持續在公司中能有更多發展。

因此,考核結果除了讓公司知道員工們哪裡表現得好、哪裡表現得不好之外,也應該透過員工的回饋來檢視公司制度,以及接下來該如何持續複製好的成果,以及如何改善不好的地方才是最重要!

不能只是「評分」!有效的績效考核最重要的是能讓員工與公司一起成長。(攝影師:MART  PRODUCTION


年度考核要包含哪些項目?


績效考核最重要的就是評分制度要公平,而且要足夠完整!除了不同職位的目標是否合理、橫向與縱向目標可不可以互相串接,以及各個衡量標準是否都一致且客觀之外,也需要規劃讓員工與主管進行績效面談、收集員工回饋。

最後,也需要提出當員工績效優異時的個人發展計劃(包含升遷、加薪、訓練發展等制度),以及績效不理想時的輔導與改善機制。那麼,有效的績效管理問卷應該要包含哪些流程與項目呢?

績效考核流程 4 步驟:


​​一、設定目標


首先,公司一定要先訂定年度或季度的目標,接下來再依據這個目標在不同的階段需要完成哪些任務和指標,拆解出多個短期目標,並從中挑選出最重要的關鍵指標,以 OKR 或是 KPI 等目標管理制度,明確地訂定不同部門、職位的績效指標和評定評估標準。

二、收集回饋

設定好目標後,除了透過指標來檢視成效之外,也需要蒐集員工們每月、每季或是年度的員工自評表,藉此可以了解員工對於自己及公司的期待,以及哪些回饋能夠激勵員工,例如指標達成的成就感、升遷發展機會,或是激勵獎金...等。也能進一步得知哪些因素可能造成員工對這份工作不滿意,才有機會及時調整,提升公司士氣!

三、考核評價


接下來,需要收集主管們,以及同事間對於員工工作指標的評價,並且檢視員工自評內容,與實際的成效指標、同事間的看法,以及主管評量是否有落差,當中的落差原因有很多,不過重要的是,再藉此檢視這些落差來提出優化方向、調整工作內容。

四、結果應用


畢竟績效管理的目的,是讓所有員工都能一起朝著公司的目標前進,所以透過前面 3 個步驟,可以確實得知個別員工的能力及他真正擅長的地方,才能夠避免因為不夠瞭解員工,而導致設定了無發達成的目標,不只白白浪費了人力和資源,也會耗損員工對公司的向心力。

員工的向心力和也是公司成長的重要關鍵之一!(攝影師:Lukas


績效考核必備項目:


而一份好的績效考核表,以下這些項目都缺一不可!

  • 員工自評:讓員工評估自己的工作表現及滿意度,包含認為目標是否合理、達成的狀況等等。
  • 員工與團隊能力:管理階層對員工、他所屬的團隊的評價。
  • 管理效能:了解員工對於管理階層的看法,包含溝通是否順暢、目標是否一致...等。
  • 職涯發展:近一步得知員工對於工作環境是否滿意,以及他未來發展的方向。
  • 升遷準備:確認員工對於升遷機會的意願,以及其他人(包含主管、同事、下屬)對於該名員工的看法,藉以作為判斷依據。


員工績效考核表範例


說了這麼多,小編當然要直接奉上績效考核表的範本啦!馬上點我下載:年度考核表範本

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