對每一間企業來說，「算薪水」這件事都是超級重要卻又麻煩的事情，不僅因為這些人事薪資資料都是超級敏感的個人資訊，而且在薪資計算、發放時也會牽扯到非～～～常多的勞動相關法令，包含常見的：加班費少給、沒有準時發薪、遲到早退多扣薪水、薪資單明細不合規或甚至沒有薪資單......等，要注意的眉角真的超多！（延伸閱讀：勞基法罰款懶人包｜這些事情不注意就會被開罰！15條常見開罰的項目一次看）
3 大常見薪資管理方式
有這麼多要注意的地方，好像就只能花時間慢慢算薪水、製作薪資單對吧？但相信你一定也在找方法讓發薪水的時候不要這麼痛苦，那就一起來看看以下三種常見的薪資管理方式，各有哪些優缺點吧！
用 Excel、紙本結算薪水
如果單純考量費用，這絕對是最省錢的方式。無論有沒有專職的人資，當員工人數非常少少、出勤紀錄和薪資結構都很單純的話，通常不會有太大的問題～
但隨著公司規模逐漸擴張，或者說出勤紀錄和薪資結構變的比較複雜，例如開始有了部分工時人員、有輪班 / 排班制度、發放依照績效或職位的獎金及津貼......等，每個月算薪水的時候就會變得越來越痛苦，因為真的有太多細節要注意，不只很容易出錯，而且花費的時間會越來越多，對老闆或是薪資計算的員工來說，人力跟時間成本就會大幅增加。
用線上系統或軟體計算薪資
系統又分成兩大類型，一種是買斷版的地端系統，另一種則是訂閱制的雲端薪資系統。
一般來說，買斷版的系統通常可以依需求客製化，不過缺點是初期的建置費用比較龐大，而且沒辦法隨著法規即時調整薪資公式，必須不定期額外付費請系統廠來維護更新；而雲端系統除了可以即時更新之外，一般來說就算在建置期有收導入費，費用整體下來通常也都會比買斷版的系統來的便宜，對於中小企業、新創公司來說最推薦的還是選擇雲端薪資系統！
無論是雲端還是地端系統，基本上都能整合出勤、休假紀錄等人事資料在同一套系統裡，因此算薪水時會比用 Excel 快很多，而且相對不容易出錯，這也是為什麼越來越多公司開始選擇拋棄 Excel，改用人事薪資系統的原因！
薪資外包（薪資代算）服務
還有另一種最不怕違反勞動法令的方式，那就是把薪資管理直接外包給專業的公司。而薪資外包的費用通常也都會相對高一點，不過老闆 /人資只需要提供人事及出勤資料，剩下就能全部交給薪資顧問的來處理。
不過相對的，若想將薪資委外也需要評估其中來回溝通的成本，以及廠商在資安、資料保存上是否都有確實，否則很有可能節省了算薪水的時間，結果卻都把時間浪費在與窗口溝通上。
以 Swingvy 的薪資外包服務來說，專業薪資顧問會透過 Swingvy 薪資系統來進行結薪作業，因此數字呈現不僅簡潔明瞭，也都能確實保障資料都有被銀行級 SSL 加密保護！
薪資管理方式優缺點比較表
為什麼中小企業、新創更需要雲端人資系統？
如果你是中小企業主，或是正在中小企業從事人資工作，在綜合考量時間、人力、費用之後，相信你也會認為雲端人資系統真的很實用，因為能夠以相對低的成本來解決過去薪資計算上可能會遇到的問題。
一套合適的雲端人資系統不僅幫你省時省力，更重要的是能夠大幅減低算薪水的痛苦程度，也讓你可以有時間可以去做更有產值的事！（延伸閱讀：人資系統推薦&功能比較懶人包：掌握這幾招，讓你迅速找到命定HR系統）
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